スマホメインのEvernote難民は、googleドライブに乗り換えろ!という話
・2023年12月に、Evernote無料版の制限がとても厳しくなりました(ノート数の上限が50になった)。
元々使いづらさもあったので、良い機会だから他のサービスに移行することにし、色々調べてみました。
◾️はじめに結論
・「スマホで」メモや資料の検索・編集をしたい方には、googleドライブをおすすめします。
・Evernote→googleドライブの移行方法は以下の通り(パソコンで一括で移行する方法)
1.Evernoteのノート群を「複数のHTML」形式で一括エクスポート
2.googleドライブの設定を開き、[アップロードしたファイルを Google ドキュメント形式に変換]をオンにする
3.前1で作成したHTMLデータを全選択して、googleドライブに貼り付け(一括アップロード)
◾️詳細
◯そもそもメモアプリで何がしたいのか?
自分が何をしたいのかをまとめると、以下のようになりました。
・思いついた時にメモを取りたい
・過去のメモやデータを、スマホで参照したい
贅沢言えば、起動は早い方が良い
ファイル階層を複数階層作って整理したい
よく使うデータは一覧化したい(一目で見たい)
・過去のメモやデータを、スマホで検索したい
検索ワードを含むデータ(メモ)を抽出するだけでなく、データ(メモ)内の検索もしたい
・過去のメモやデータを、スマホで編集したい
出来れば単なるテキストデータだけでなく、太字などの強調もしたい
出来ればワードファイルやエクセルファイルも編集したい
・パソコンでも上記作業がしたい
自動更新されていて、データ移行なしでスマホ・パソコン間で作業を継続したい
・他アプリとの互換性が高い形式が良い
evernoteからの移行作業が楽(一括で出来る)なもの
更に別のアプリへの移行も楽な方が良い
〇なぜgoogleドライブを選んだか
自分が調べた限り、数あるメモアプリの中で、上記の要望を満たすのはgoogleドライブでした。
特に、wordファイル・exelファイルもスマホから編集できる無料スマホアプリは今のところコレだけなのでは、と思います。
(厳密には編集アプリはgoogleドライブではなくgoogleドキュメント・googleスプレッドシートですが、ダウンロードしておけば自動で遷移します)
〇他の各アプリについて(選ばなかった理由)
・notion
多機能で、PCでの作業は大変良いのですが、スマホアプリの操作性がいまいち。
特に「メモ内検索」が出来ません。
・dropbox
お馴染みのサービスですが、スマホアプリから編集できるのがテキストファイル(.txtファイル)だけで、
太字などの強調はできません。
・iphone純正メモアプリ
ファイルの多重階層機能が無く、また他アプリとの互換性が低いです(一括エクスポートができない)
・google keep
同上。
・瞬間日記などのメモアプリ
起動が早いのが長所ですが、ファイル分け機能がありません。
〇Evernoteからgoogleドライブへの移行方法
以下は、パソコンで一括で移行する方法です。
1.Evernoteのノート群を「複数のHTML」で一括エクスポート
Evernoteのエクスポート形式は「PDF」「HTML」があります。
複数のノートを選択した場合、「PDF」だと一つのPDFに統合されますが、
「HTML」だと、「単体のHTMLにまとめる」か「複数のHTMLで保存」かを選べます。
移行のためには、「複数のHTMLで保存」がおすすめです。
例えば、ノートブックを選択して「複数のHTMLで保存」すれば、ノートブック名のフォルダの中にHTMLがずらっと並ぶ形でエクスポートされます。
2.googleドライブの設定を開き、[アップロードしたファイルを Google ドキュメント形式に変換]をオンにする
googleドライブはこの設定が協力です!
この設定をオンにすると、wordファイルやテキストファイル、HTMLファイルをアップロードした際に、自動でgoogleドキュメントに変換してくれるのです。
googleドキュメントに変換することで、iphone上で編集可能なうえ、データの容量もかなり軽くなります。
しかも複数同時変換が可能です。
3.前1で作成したHTMLデータを全選択して、googleドライブに貼り付け(一括アップロード)
ノートブック名のフォルダを、googleドライブにドラッグ+ドロップするだけで、googleドキュメントに変換されます。
ちなみにgoogleドキュメントからwordファイルへの変換も一括で可能です(いずれまた別サービスに移行するときも便利)。
〇googleドライブ(スマホアプリ)のデメリット
褒めてばかりなので、少し懸念点も書いておきます。
・起動がやや遅い
・アプリを一度終了してから再起動した際、トップページに戻る。
(最後の編集したページを自動で開いてくれる機能はない)
・一覧性は低い
お気に入り機能を駆使するか、自分で一覧メモを作ることは可能
◾️おわりに
ネット上ではパソコンでメモ管理する人の話が多く、そういう人はnotionを推している印象です。
でも人の生活は人それぞれで、例えば小さい子供が家に居ると、パソコンを開く時間も無かったりします。
そこで、スマホメインのEvernote難民はどうすりゃ良いの? スマホアプリまでしっかり作ってるのはどこのサービスなの? ということを書いてみました。
各企業とも、スマホばっかポチポチしてるライトユーザーにも優しくしてください!!
というお話でした。
おわり。
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