ちゃんとしたお願いメール

担任の先生に、レポートを事前に出してもらえないかと言うお願いをしたメール。

Dear. Ms. xxxxx

 I would kindly ask you to send me some information about Yu’s grades and progress within the last term(2nd term). I will be very grateful if you could send the information as soon as you get a chance to. I understand it is before the time of official report card, but I would really appreciate your help. Let me know if I need to tell our official inquiry. Best regards, xxx

■ I would kindly ask you to〜 ：（ぴったりの訳が思いつきませんが）少しお尋ねしたいのですが、差し支えなければお願いしたいことがあるのですが

It's a Kindly remainder 〜も、メールで使う表現ですが、このkindly。最初は親切の押し売り？！のようなイメージで少し慣れない感がありました＾＾；This is a gentle reminder.とかも言うようですね。