【全プラン対象】入力項目の暗号化機能リリースならびに仕様変更のお知らせ

NINJA SIGN by freeeをご利用中の皆様

平素よりNINJA SIGN by freeeをご利用いただき誠にありがとうございます。

本日2021年8月26日(金)に、NINJASIGN上で作成する契約書の入力項目を暗号化できる新機能をリリースいたしましたことをご報告いたします。
本機能により、入力項目をシステム内で暗号化させることができ、よりセキュリティを強固にすることが可能となりますので、是非ご活用ください。

また2021年8月31日(火)に、ファイルの削除に関する仕様変更を予定しておりますことを併せてご報告いたします。

■入力項目の暗号化機能について

▼リリース概要
＜契約書の入力項目を暗号化させることが可能に＞
今回の新機能リリースにより、入力項目設定画面に「入力値の暗号化」の選択欄が追加されました。こちらで有効を選択した後、登録を行うと対象の項目がシステム内で暗号化されます。

※暗号化された項目は検索できません。また、登録された項目は変更できませんのでご注意ください。

※暗号化していない項目やフリーワード検索では通常通り検索いただくことが可能です。
※入力内容自体が暗号化される、確認できなくなる等は一切ございませんので、ご安心ください。

▼操作イメージ

▼対象ユーザー
NINJASIGN by freeeをご利用中の全ユーザー

本機能は、
・重要な個人情報が外部に漏洩しないよう管理を徹底したい
・相手方にも安心して契約締結を進めてもらいたい
といったご要望に対応する機能となりますので、よりNINJA SIGN by freeeをご活用いただけるシーンが拡大いたします。
是非ご活用いただけますと幸甚に存じます。

■ファイルの削除に関する仕様変更について

▼実施予定日
2021年8月31日(火)

▼概要
＜送信者側が契約書ファイルを削除しても、受信者側でも引き続き契約書を確認することができるように＞
現在、契約書等のファイルは送信者側が削除した場合、受信者側もファイルを確認できなくなる仕様でございましたが、仕様変更後は、送信者側がファイルを削除しても、受信者側で引き続き契約書を確認することができるようになります。

▼操作の変更点
本仕様変更に伴い、「確認待ち」ならびに「要確認」ステータスのファイルにつきましては、送信者側でも削除を実施いただくことができなくなります。
※削除いただくには、署名依頼をキャンセルもしくは締結を却下していただき、「作成中」もしくは「却下」のステータスに変更いただく必要がございます。

本アップデートに関するご不明な点等・ご相談等ございましたらNINJA　SIGN運営事務局までお申し付けください。
引き続きNINJA SIGN by freeeをよろしくお願い申し上げます。