ディレクター講座 課題①を終えて

おうち秘書サロンで開催されているディレクター講座を受講中です。
忘れないうちに（と言いつつ、もうすでに日数が経ってしまったけれど…）記録を残しておこうと思います。
ためになる情報は他の方々がしてくださっているので、私は主に「私の心境について」です。

始める前の心境

オンライン秘書をやるようになって、よく聞く単語「ディレクター」
超絶古〜い業界で生きてきた私にとっては、

「ディレクターってなんやねん！」
「カタカナで言われても分からんわ！」

という感じでした。

ただなんとなく「仕事をまとめる人」「指示を出す人」みたいなイメージというのだけあり。でも具体的に何をどうするのかが分かりません。

ただ仕事をしている中で、今後やっていくためにはどうしてもこの「ディレクター」というポジションが必須になることを感じており、藁にもすがる思いで受講を決めました。

チーム発表

ディレクター講座の初日。いよいよ課題発表＆チーム発表！
私はなんといきなりAチームのディレクター役！！もう頭真っ白ですよね。

そして何よりびっくりしたのは、課題発表やチーム発表が終わったら
「じゃ、みんなあとは頑張ってね〜！」
と言わんばかりに集まり終了…

「お〜い！ディレクターとは？みたいな講義ないの？…」
「何もなしにいきなりディレクターなんて、OH! MY! GOD!!!」

状態でした。

とりあえずチームで集まって話し合い開始。
半ば放心状態の私は、チーム名を決めることすらろくにできません。同じメンバーさんが素晴らしく、あれこれ提案してくださったのでなんとかなりましたが、さてどうしたもんかと…

そんなダメダメの中、活動がスタートしました。

課題を進めるにあたって

「これじゃいかん！」

と思った私は、ない頭を振り絞って「ディレクターとして」自分が何をすべきかを考えました。大切にしたのは２つ。

①管理に徹する

私は基本的に人に任せるのが苦手で、全部自分でやってしまいがちの人間。
しかし今の私はディレクター。チームとしていかにいい結果を出せるかに注力しなければいけません。

そのためここは練習と思って、私のメイン仕事＝
・目標に向かってやるべきことの全体像を把握する
・TODOに落とし込む
・仕事を適切に振り分ける
・進捗状況を管理する
・よりよいものが仕上がるように意見を言う
・自分だけでなくメンバー皆が意見を言いやすいようにする
に徹することにしました。

②メンバーに任せる

人任せるのが苦手な私。いつも「大変だよね」「悪いな」と思ってしまうから。
でもここは練習。大変なものを押し付けて嫌がれるの嫌だなと思いつつ、思い切ってお願いしました。

すると…

なんということでしょう！

毎日朝起きるとお願いしたことがどんどん進んでいる！！（時差があるので）しかもなんかすごくない？？状態のものが！

さらに！！

「ついつい楽しくてこれも作っちゃった！」
「私、これやりたいです！」

と言う発言が多々あり。

この時に気持ちをどう表現すればいいのか。とにかく心爽やか、新鮮な気持ちになりました。
そして「良いチームとは」がまだほんの片鱗ですが分かった気がしました。

◆ここで学んだこと

・全体を管理すること、これ大事！（今更だけど笑）
・お願いしても嫌がられない、大丈夫だ！
・適材適所、これ大事！
・1＋1=2じゃない。何倍にもなる！

発表を終えて

私の、勘違い＆せっかくやるなら思いっきり見せ方も力入れようぜ！のせいで、膨大なスライドまで作ってしまった我がチーム。
（いや、正確には私は口しか出してない…）

全体的にはよくできたと思いますが、やはりフィードバックや他のチームを見て反省点も。

◆数字の使い方

具体的な数字は取り入れていましたが、ちょっと見せ方が弱かったかなと思います。もっと根拠や他社との比較なども盛り込むべきだったと反省。

◆費用回収

こちらが案件を受けるということ＝先方は出費となる
その出費をどう回収、さらにプラスに持っていくのかという試算をつけるべきだったと感じました。

◆話し方、時間配分

発表時間のことを気にせず資料を作りまくってしまったので、かなり早口＆駆け足＆割愛しまくりの発表になってしまいました。
声の強弱、間の取り方、オンラインゆえのオーバーリアクションなど、もっと気を付けていきたいと思います。

まとめ

率直な感想としては、やはり「結構大変だった」です。期間中はそれはもう毎日3人でやりとりしていました。実在する企業を提案先に選んだのもあり、本当に仕事のような気分でした。

一方で「これ、ひとりならできなかったな」と強く思いました。
誰一人かけてもここまで仕上げられなかった。

「チームの力の強さ」を本当に感じた3週間でした。

一緒にやってくれた、おはなさん、たかさん、本当にありがとうございました！いつか本当にチーム組んで仕事したいなって思いました！ふたりともすごすぎたよ〜！！助けてくれてありがとうございました！！

さて今週から課題②がスタートです。
束の間の休息もおしまい。

ドキドキドキ…