ワクチン職域接種・担当者の仕事メモ②接種券と予診票付き合わせテクニック

新規受付が停止したから公開しても無駄になるノウハウかなぁと思っていたら、これから立ち上がる職域接種の方々が結構多いことに気づいたので、業務で気づいたことなどを文章に起こしています。

そこまで余裕がないので、連続ツイートで速報的に書き、それをnoteに貼り付けていきます。

この予診票と接種券の付き合わせ作業は、これから本格化するので、ここに書いているやり方の良し悪しはこれから自分で検証です…

【職域接種担当者ツイ】職域接種の最大の意義は「接種券がなくても接種できる」なのに、予診票との紐づけ処理は誰も語っていないので、現在進行形でやっている管理の仕組みを連続ツイートします。 https://t.co/tPr0y5FQNQ

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 30, 2021

電話で指示された名簿ですが、名簿だけだと後日の付け合わせ作業が大変（弊社は非同居家族や家族同等の人も対象にしたので、名字等だけでは判断できない）なので、接種した人にユニークな番号を生成して、予診票の裏面にも記入してもらうことで、探しやすいソートも出来るようにしています。 pic.twitter.com/yajtgPQf1o

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 30, 2021

番号、単純な連番でも良いのですが、「受付で番号をみたら時間帯が分かるようにしたい」というリクエストを受けて、日程を元にしたprefixをつけてみました。ちなみに「時間帯内連番」としたが故に発番が複雑になりましたが、ここは本来は全希望者内連番でよかった… pic.twitter.com/puZfkJiJ4N

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 30, 2021