ワクチン職域接種・担当者の仕事メモ①申込結果待ち～接種開始前日の流れ

新規受付が停止したから公開しても無駄になるノウハウかなぁと思っていたら、これから立ち上がる職域接種の方々が結構多いことに気づいたので、全体の流れなどを文章に起こしています。

そこまで余裕がないので、連続ツイートで速報的に書き、それをnoteに貼り付けていきます。

内容は極力正確に書くようにしていますが、あくまで6/28時点で、6/21週・6/28週・7/5週・7/12週の接種開始会場を担当している私が把握している限りでの情報であることはご理解の上利用ください。

【職域接種担当者向けツイ】7月12日週以降に開始予定の方にはまだ役に立つのかと先ほど気づき（質問された）、連続ツイートでメモをあげます。
なお、担当者の大半は読む余裕がないと思うので「まだ厚労省から連絡こない…電話繋がらない…」と言ってる担当者みかけたら教えてあげて下さい。

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

①実施予定週の前々週月曜日に、自分の業界を担当する省庁から申込最終確認の電話がかかってくる（弊社は経済産業省）。単に申込内容を確認するだけなので、その先のスケジュールとか段取りは聞いても答えられない。なお電話内容が更新されてるのは先ほどツイートしたとおり https://t.co/tPr0y5FQNQ

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

②フリーザー配達日程の調整が宅配業者から来る。これは普通の家電の宅配と同じと思ってよい。これが届くまでにフリーザーの置き場所を確保しておきましょう。鍵のかかる部屋が安心です（後に予診票置き場にもなるはず）

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

③ワクチン配送日程の確認が医療品卸（メディセオさん）から来ます。フリーザーの配達日程を聞かれて、メディセオさんが持ってる配達日程が、フリーザー配達の翌日以降の日程になっているか確認されます。なお日程変更の希望は無理なので予定合わせましょう

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

④このころに職域接種コンシェルジュから電話がかかってきて、配達の時の受け取り責任者の電話番号を聞かれたりします。が、登録されてもうまく配達に伝わらないことがあるので、荷物受け取り担当者の電話番号メモはすぐに出せるようにしておきましょう

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

⑤フリーザーが配達されたら、ちゃんとスイッチをいれ、フリーザーに付属している温度計で正しく-20度が維持されているか確認します。スマホアプリを設定して、温度計から温度記録のグラフを取り出しましょう。

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

⑥このころには当日の現場のフローとかを作る人達はしっかり検討を始めていて貰いましょう（私は接種希望調整や社内広報に徹したので、優秀なHRのお二方にまるっとお願いした）。当日ノウハウはまた別途ツイート。

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

⑦ワクチン配達当日には、朝に「フリーザーが正しく動作してますか？」の確認の電話が入ります。正直に答えましょう。そのあとにワクチン本体（と接種記録のシール）が宅配されます。

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

⑧ワクチンだけ来て針とか来ないと…とあたふたしてると、それらの物資は予告なく普通の宅配便で届きます。なお、予診票・接種済み証・ワクチン接種後のご案内、は自前で印刷する必要があり。

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021

⑨そうこうしているとあっという間に当日…（続きは需要に応じて書く）

— NOGAMI Daisuke@DeNA (@dnogami_dena) June 28, 2021