IT化で効率化した会計事務所のスタッフちゃん

会計業界の生成AIの有効活用者 生成AI プログラミング 自動化 Python Gas VBA GPTs RPA Dify 最新テクノロジー利用者 ゼロイチ 元起業家 事業譲渡経験者 ニッチ業界 シェア日本一企業創業メンバー 業務効率化 自動化

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【保存版】面倒なファイル整理が自動化できる!Google Driveで実現する究極のファイル整理術

こんにちは!「ファイル整理に時間がかかる」「重要な書類が見つからない」という声をたまに耳にします。今回は、そんな悩みを解決する「自動ファイル振り分けシステム」について、具体例を交えてご紹介します! 🌟 この記事のポイント手作業のファイル整理から解放される 具体的な活用例でイメージがすぐに掴める 明日から使える実践的なファイル管理のコツ 📂 自動ファイル整理の基本的な仕組みシステムの特徴 アップロード専用フォルダを用意 ファイル名を基に自動で適切なフォルダへ振り分

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    • 生成AIと人間の共生 - 私たちに求められる新しいスキル

      皆さん、こんにちは。今日は、私たちの生活や仕事を大きく変えつつある生成AIについて、一緒に考えてみたいと思います。 人間のように「見て」「聞いて」「考える」AIまるで魔法のように思えませんか?現代の生成AIは、私たち人間がする様に、画像を「見て」理解し、音声を「聞いて」解析し、そして情報を「考えて」処理することができるのです。人間が目と耳を使って世界を理解するように、AIも同じようなプロセスで情報を取り入れ、驚くべき精度で出力を生成しています。 AIは私たちの「代役」な

      • 会計業務の自動化入門 - 毎日の経理作業が劇的に変わる(2024現在の実情)

        はじめに「毎月の経理作業に追われて残業が続く...」 「大量の領収書の整理に困っている...」 「通帳の入力作業が大変...」 こんな悩みを抱えていませんか?本記事では、最新のテクノロジーを活用して、これらの作業を大幅に効率化する方法をご紹介します。 1. 自動化で激変する日常業務Before(自動化前)の一日 9:00 - 通帳の取引内容を手入力10:30 - 領収書と取引を突合せ12:00 - 昼休憩13:00 - 仕訳作成15:00 - 不足書類の確認と取引先へ

        • 生成AIとの2年間:進化と共に歩んだ私の開発について

          はじめに2022年11月末から生成AIを活用し始めてから、まもなく2年が経とうとしています。この機会に、生成AI技術の目覚ましい進化と私自身の生成AIとの取り組みについて振り返ってみたいと思います。 生成AIの進化の軌跡初期の時代(2022年末) ChatGPTが公開されてすぐに有料版に加入し、活用を始めました。当初のGPT-3.5は、今から振り返ると非常に原始的でした: 機能面での制限 遅い処理速度 厳しい利用回数制限 単純な言葉の数珠つなぎレベルの回答 解

        マガジン

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        記事

          中小企業のデータ活用、その現実と課題 ー 標準化されていないデータが引き起こす問題とその解決策

          皆さん、こんにちは。今日は、多くの中小企業がおそらく直面している「データの標準化」という目に見えない課題について、現場の実態とその解決策をお話ししたいと思います。 なぜ今、データの標準化が重要なのか?「データは21世紀の石油である」というフレーズを聞いたことがある方も多いと思います。確かにその通りなのですが、実は重要なのは「精製された石油」です。 つまり、生のデータがあるだけでは価値は生まれません。整理され、分析できる状態に「精製」されてこそ、データは価値を持つのです。

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          Google Spreadsheetで実現する「かんたん検索ツール」完全ガイド

          📚 はじめにこんにちは!今回は、大量のビジネスデータを簡単に検索・分析できる「かんたん検索ツール」について、実際の使用例を交えながら詳しく解説していきます。 🌟 このツールで解決できる課題データが多すぎて必要な情報を見つけるのに時間がかかる 複数の条件を組み合わせた検索がExcelでは難しい 検索結果を別シートとして保存したい 重複したデータを自動で除外したい ※YouTubeではダミーデータを利用しています。 列のヘッダー情報はスクリプトが自動的に取得します。

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          請求書業務を自動化!Google スプレッドシートで実現する効率的な請求書システム

          上記のGASで作成されたPDFの請求書 スクリプトに関係のないフォントや備考欄は変更可能消費税額の計算ほか、適格請求書の要件を満たす仕様 フォントや備考欄サイズ ロゴなどを追加すれば、見栄えも大分変わると思います。 1. 請求書作成の課題と解決策現場の困りごと 毎月大量の請求書を手作業で作成 消費税率の計算ミスのリスク 取引先情報の転記作業が面倒 PDFへの変換とメール送信に時間がかかる 送信済み請求書の管理が煩雑 解決の方向性 このシステムは、Google

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          業務効率化を実現する自動化ツール入門 〜GAS・RPA・Pythonの使い分け〜

          近年、業務の自動化・効率化が注目を集めています。本記事では、主要な自動化ツールの特徴と、それぞれの活用シーンについてご紹介します。 なぜ今、業務自動化が重要なのか単純作業やデータ入力に多くの時間を費やしていませんか?業務自動化を導入することで、以下のようなメリットが得られます: 作業時間の大幅な削減 ヒューマンエラーの防止 深夜や休日でも作業実行が可能 本来の価値創造業務に注力できる 主要な自動化ツールとその特徴1. Google Apps Script (GA

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          データ自動化入門:効率的なデータ処理への第一歩

          1. データ取得のベストプラクティスデジタルデータの優先順位 Webサービスのデータを直接利用 API連携が可能な場合は最優先 データの鮮度と正確性が最も高い 自動更新が容易 構造化されたデータ CSV、JSON、XMLなどの形式 データの構造が明確 処理の自動化が容易 PDFや画像キャプチャなどのセミ構造化データ デジタルデータとして扱える 変換作業が必要 OCRやテキスト抽出の処理が必要な場合がある 紙文書の画像データ スキャンや写真での取り

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          業務自動化の真実:私が半年間で数百のコードを書いて見えてきた「仕事の未来」

          はじめに「もう手作業での転記はいらない」 「集計作業?それ、自動化できますよ」 こんな言葉を、どれだけの方が現実として受け止めているでしょうか。 私は過去6ヶ月間、生成AIを活用してGAS(Google Apps Script)のコードを数百作成してきました。その過程で、多くの企業が見落としている重要な気づきがありました。 変わりゆく「当たり前」の形思い返せば、ビジネスの「当たり前」は常に変化してきました。 算盤 → 電卓 → 表計算ソフト → プログラミング →

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          デジタル化が進む業務環境:タイピング作業の消失と自動化の未来

          はじめに業務のデジタル化が急速に進む中、かつては当たり前だった多くの作業が姿を消しつつあります。特に、従来の入力作業やタイピングの必要性が大きく変化してきていることを、日々の業務を通じて実感しています。 タイピング作業の変化最近では、タイピング作業が劇的に減少しています。現在行っているタイピングと言えば、以下のような限定的な場面に限られています: 画像から抽出したテキストデータのチェックや修正 プログラムコードの微調整 簡単な文書の作成 以前は当たり前だった、紙の書

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          【業務効率化】Google ドライブのフォルダ構造を瞬時にコピー!面倒な作業から解放されるスクリプトを公開

          こんにちは!今回は、Google ドライブでの作業効率を劇的に改善する、とても便利なGoogle Apps Scriptを紹介します。 フォルダ構造のコピーを自動化することで、面倒な手作業から解放されましょう! こんな物が何の役に立つのか?と思っている方もいるかも知れませんが、毎年の事業年度毎に取引先別の請求書や資料を管理する為のフォルダを作ったりするのって年に一度の事で、しかも同じ名前の何十社と言うフォルダを作成するのが、とても時間がかかり面倒だからです。これを使う事で一

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          人間 vs プログラミング:驚きの得意分野と意外な共通点

          こんにちは!今日は、私たちの日常生活やビジネスシーンで欠かせない存在となった「プログラミング」と、私たち「人間」の能力について、面白い視点から比較してみたいと思います。 🤔 なぜこのテーマが重要なの?AIやロボティクスの進化により、「人間にしかできないこと」の定義が日々変化しています。この記事を読めば、あなたの「人間らしさ」の価値を再発見し、テクノロジーとの付き合い方のヒントが得られるはずです。 👤 人間の驚くべき能力1. 創造性の爆発力 💥 人間の脳は、まるで宇宙のよ

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          スプレッドシートマスターへの道:VLOOKUPとGASコードの比較で分かる、データマージ

          こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートを使ったデータマージの二大巨頭、「VLOOKUP関数」と「Google Apps Script(GAS)で作成したコード」について、徹底的に解説していきます。初心者の方でも理解できるよう、できるだけ分かりやすく説明していきますね。 そもそも、データマージって何?データマージとは、複数のシートやファイルに散らばっているデータを1つにまとめる作業のことです。例えば: 顧客の基本情報が書かれたシートと、その顧客の購買履歴が書かれた

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          【業務効率化の革命児】Google スプレッドシートで実現する、本当は教えたくない「魔法のデータマージツール!

          こんにちは、データ管理に奮闘中のビジネスパーソンの皆さん!今日は、あなたの仕事を劇的に変える魔法のツール「シートマージャー」をご紹介します。Google スプレッドシートを使っている方なら、必見です! 🌟 シートマージャーが解決する5つの悩み顧客データの更新に時間がかかりすぎる 部署ごとのバラバラな在庫情報を一元管理できない 売上データの集計に毎回何時間も費やしている 異なるソースからのデータを統合するのに四苦八苦している データ入力ミスが頻発して困っている これ

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          【革命的】楽天銀行CSV処理の悩みを一掃❗あなたのビジネスライフを変える魔法のコード

          こんにちは、皆さん!今日は、楽天銀行を利用している経理担当者や個人事業主の方々に、心躍るニュースをお届けします。長年頭を悩ませてきた楽天銀行CSVデータの管理問題に、ついに画期的な解決策が登場したんです! 🌟 楽天銀行CSVの悩みから解放される魔法のコード楽天銀行のCSVファイル、使いづらいと感じていませんか?特に、入金と出金が同じ列にあるため、データ分析が困難...そんな悩みをお持ちの方、今日からそれらとはおさらばです! このコードで解決できること 複数のCSVファ

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