【簡単】Googleカレンダーの予定からシート転記で月次の業務実績表を作成する方法

noda

2022年1月8日 11:27

Googleカレンダーの予定からGoogleスプレッドシートをつかった、月次の業務実績表を作成する方法、流れを解説します。

自分の業務の棚卸し、振り返りなどしたいときなど便利です。

Googleカレンダーの良い点
・作成が簡単
・スプレッドシートと連携できる

Googleスプレッドシートの良い点
・作成が簡単
・Googleカレンダーなどと連携できる
・プログラミングなどもでき、カスタマイズができる

GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシート連携、作成の流れ

まず、GoogleアカウントでGoogleにログインします。

Googleカレンダーで連携したいアカウントを選択します。
該当カレンダーの設定をクリックします。

該当カレンダーの設定をクリックします。カレンダーIDをコピーしておきます。連携で使用します。

次に、Googleスプレッドシートを新規作成します。

1行目、各列に記載します。
A列　タイトル
B列　開始日時
C列　終了日時
D列　任意（サンプルは、開始と終了の差分、経過時間を関数で計算する列）

リボンメニューの「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」をクリックします。

「Apps Script」が別タブで開かれます。
コード.gsというファイルの詳細が右記に記載されており、サンプルコードで、function myFunction(){}と書かれています。

ここに、カレンダー連携と表作成のコードを上書きします。

コードは下記です。すべてを元のコードから上書きしてコピペします。

コードを置いておきます。

const CALENDAR_ID = 'ここにカレンダーIDを記載'; //カレンダーID
function getCalendarEvents() {
 const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID);  
 const startTime = new Date('2021/12/01 00:00:00'); //カレンダーのどこから取得するか、任意で変更してください
 const endTime = new Date('2021/12/31 23:59:59'); //カレンダーのどこまで取得するか、任意で変更してください
  
 const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

const values = [];
 for(const event of events){
   const record = [
     event.getTitle(),
     event.getStartTime(),
     event.getEndTime()
   ];
   values.push(record);
 }

SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(2, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);

}