劇団のスケジュール〜OL日記14

おはようございます。
Comfortable Days よーこさんです。

「これを作れたのは、あなたが初めて！」
社長の歓喜の声を聞く。　
どゆこと？

来月の劇団のレッスンスケジュールを
作成するマネージャーのお仕事だ。
来月分のレッスンスケジュールを
A4の紙1枚に印刷出来るようにまとめる
のだ。

(なぜ、出来てなかった？と心の声)

8月分は既に出来ていて、
9月分を作ったけど、
イマイチシステム化されていなくて、
準備に手間取り、
ギリギリに完成した。

9月分は、手探りだったので、
これ何待ち？ということも多かった。

スムーズに作成するには、どうしたらいいかなぁって思っていた。

作成のためには、何が必要で、
私の作業は何か、割り出す。
いつまでに何をして、
誰と何の確認を取り、
どうしていくのが、一番手間がかからず、
みんな気持ちよく(ここ大事)
出来上がるのかを考えて、整理した。

そしたら、
あっという間に出来上がった。

だって、そんな大変な作業でもない。

社長は、自分で考えるべきことと、
秘書にさせたらいいことの
区別がついてないし、
多分前任者たちは、
そんなとっ散らかった社長の頭の整理係
であるという認識がなかったのだろう。

お互いやらなくていいことをやり、
やるべき事をやってなかったから、
時間もかかり、
ストレスもかかっていたんだと思う。

という訳で、この作業がすんなり終わったので、専務と社長とおしゃべりに花を咲かせ、
楽しく過ごした。

これ、仕事？
そう、これが今の私の仕事。

前職の時は、こういったことは、
完全に本業以外の時間で行わなければ
いけなかったので、厳しかった。
けど、やってたけど。

喜んで頂けたなら、嬉しいです。



書くンジャーズ

#スケジュール #OL #Comfortable