社用のGoogleドライブで、マイドライブではなくTeam Driveを使うべき理由

  • 退社した時でもデータが残る。

  • マイドライブの所有者が全権限を持つことになるのは危険。ある1人の所有者がファイル削除や共有を好きにできてしまう。

  • マイドライブでは、共有されるべき人にファイルが共有されないことがある。Team Driveではフォルダごとに、しかるべきグループにあらかじめ共有設定をしておくことができる。管理者の判断で。

  • 新入社員が入るたびに共有する必要がある。アクセス権限をリクエストしなくてはならず、そのたびに仕事が止まる。

  • マイドライブは共有されない限り検索に出てこない。ファイルの存在すら知ることができない。

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