IFA合格後の手続きについて

2024年1月6日 14:09

試験結果の連絡が届くまで、結果が気になりすぎて不安な日々を過ごしていました。
合格してからの手続きもなかなか大変でした。
体験談踏まえて、記録に残しておこうと思います。

1.試験結果の通知について

通知時期

　試験結果の通知は「試験終了してから8週間」「IFAからメールが届く」のです。
　私は、9月末に知識・実技テストがあり、11月中旬にIFAから試験結果のメールが届きました。
　スクールからは試験から1か月前後で結果が出ると聞いていたので、10月末からずっとそわそわしていました。通知方法も郵便？メール？スクールとIFAのどちらから届くのだろうか？と、不安ばかりでした。　

IFAのハンドブック

そんな時にクラスメイトがIFAのホームページに記載してあるのを見つけてくれて納得しました。いやいや、通知の時期1ヶ月やないやん👏って突っ込んじゃいました。

通知メールの内容

IFAから、こんな感じで届きました。
思慮深いクラスメイトは一斉送信でないか、本当に合格したのかな、と疑っていました。スクールにも問い合わせてくれ、こちらの結果で合否の判断してもらっていいとのことでした。
IFAからスクール宛に試験の点数も届いていたらしく、スクールの方からは3日後にメールが届きました。

2．合格後の手続きについて

必要な書類を揃える。

・アロマテラピー保険加入証明書
　私は、AEAJの保険に加入しているので、AEAJ事務局に問い合わせました。
　AEAJからは指定された項目を埋めて、証明書の発行を依頼しました。
　項目は下記のとおりです。

【アロマテラピー賠償責任補償制度
　加入証明書発行申請】
（1）申請書発行希望希望形式　
　①日本語のみ　
　②英語のみ　
　③日本語・英語併記
　→スクールと相談し、
　日本語・英語併記したものにしました。
（2）氏名　
　【漢字】　
　【ローマ字】※英語表記を希望する場合のみ
（3）会員番号
（4）連絡先（TEL）

　11/17に請求して、11/29には届きました📮
　どのくらいかかるか質問したところ、請求してから2～3週間程で加入証明書を郵送します、との回答だったので、早めに請求することをおすすめします。
　2023年の請求時は、別途料金はかかりませんでした。
　届いたら、自宅のコピー機にて、スキャンしてデータファイルとして保存しておきます。

＊その他：救命講習について
　IFAの手続きの際には、救命講習の証明書の提出は求められませんでした。なので、慌てずに受講しましょう。(ちなみに、私は12月にIFA手続きをし、翌年の2月に上級の救命講習を受講予定です。)
　スクールからは合格後は救命講習を受けるように、救命講習の上級者コースが望ましいと案内されていました。
　救命講習は、原則として住居・勤務地のあるところでないと受けれらません。この原則を知らず、合否結果が出てすぐに上級コースを探しましたが、大阪市内で探しましたが、11-12月はどこも満席でした。IFAの合格後の手続きは年末までに行え、と注意事項にも書かれていたので、クラスメイト皆で大変慌てました。
　ただ、実際に手続きしてみると、提出はなく、特に問題なくてバッジも届きました。
　クラスメイトの中には、上級コースは年に一回のみで調整が難しいため、基礎講習を受講している方もいらっしゃいました。
　↓大阪市内のURL載せておきます。2月の上級講習に対して、12月１日に電話で予約しました。受付開始30分経過から、すでに9番目の予約だったようで受講される方は多いみたいです。セーフ🙌
大阪市内の救命講習について