見出し画像

桜の美苑 其の二 《予約制》

対面販売エリア・委託販売エリアに分かれた会場で、総勢36名の作家による春の新作を展示販売致します。

〇イベントのご案内のまとめ
当日の受付方法やお買い物の流れについてまとめました。ご来場の際はご一読お願い致します。


イラスト担当 / 菫 イメージキャラクター「ミソノ・スモモ」

開催概要

【場所】 レンタルスペースさくら 原宿竹下口 1階
【日時】2024年2月23日(金・祝)~2月25日(日)
 初日のみ14時30分スタート
【入場料】1枠につき300円/入替制

※1枠80分(最終ブロック60分)
※各ブロック定員になり次第チケット販売を終了致します。

《フリータイム枠について》
2/24(土)15:00~18:50
こちらの時間内のみ、ご予約なしでご入場いただけるフリータイム枠になります。(入場料300円/時間内のみ再入場可)
※予約特典缶バッジのお渡し対象外となります。

重要【整理番号に関するお知らせ】

販売サイトteketより、チケットをご購入いただいたみなさまへ

こちらのメッセージは、2/12(日)18:30頃
teketより皆様へメールにて配信致しました内容です。

この度は、イベント「『桜の美苑 其の二』《Blooming Colors主催》」のチケットをご購入いただきありがとうございます。チケット販売サイト「teket」より皆様へお知らせとお願いがございます。

お申し込みいただいたイベントにおきまして、不正なお申し込みを複数検知しアカウント停止処置をさせていただいたため、チケットの整理番号に欠番が生じ、主催者様による開催日当日の入場管理が困難な状況となりました。

そのため、イベント開催日の数日前に、teketサポートにて購入順に整理番号の再付与を行い、各イベントの前日朝8:00に届くリマインドメールにて正しい整理番号をお知らせすることとなりました。
(開催日24日分は23日8:00、開催日25日分は24日8:00に届きます。)

なお、会員登録をしてチケットをお申し込みされた方は、チケットリスト( https://teket.jp/mypage/tickets )でも整理番号をご確認いただけます。

万が一リマインドメールが届かない場合は、teketカスタマーサポート( https://help.teket.jp/hc/ja/requests/new )までお問い合わせください。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

(以上、teket カスタマーサポートからのメッセージを転載致しました。)

この度、整理番号の再配布という異例の対応となってしまい、お客様には大変ご不便、ご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。
現在お持ち頂いている整理番号よりも遅い番号になることは決してございませんので、その点だけはどうかご安心下さいませ。
また、これからチケットをご購入の方にも、開催前日に改めて正しい整理番号がメールにて配信されます。

ご不明点がございましたら私もしくはteketまで直接ご連絡を頂けますと幸いです。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
主催 EDEN in bloom 山田
bc.byeden@gmail.com

ご入場チケットのご予約について

\チケットのご購入はこちら/

詳しいご予約方法については、チケットご購入専用サイトにてご確認お願い致します。当日チケットが売り切れていない枠は、直前のご予約も可能です。

※コンビニ払いをご利用の方へ
チケット購入の際にコンビニ払いをご利用される方は、ご来場日の2日前までにお申し込み下さいませ。
ご来場日の前日、当日のサイトからのチケット購入は、クレジットカード払いのみとなります。

お客様へのお願い

〇防寒対策について
会場内は暖かくしてお待ちしておりますが、駅からの道のりや、当日の受付整列場所は屋外の為とても寒くなるかと思います。また、フリータイム枠が混み合った場合は、入場規制のため外テラスでお待ち頂く場合がございます。上着やホッカイロなどでの防寒対策をお願い致します。

〇会場内での撮影・ライブ配信について
当イベントではご来場頂いたお客様に公平にお買い物を楽しんでいただけるよう、動画撮影・ライブ配信及びライブコマースを目的とした行為を禁止致します。また会場内で下記の行為をされているお客様には運営より注意をさせて頂きます。また運営の指示に従って頂けない場合はご退場頂くこともございます。
・会場内でのライブ配信 ・出店ブースおよび作品の写真、動画撮影
・上記を疑われるような行為
その他、ご来場のお客様のご迷惑となる行為については注意させて頂きます。

お客様同士や作家との記念撮影などは是非ご自由にお楽しみくださいませ。
エントランスにフォトスポットとなるメインビジュアルのパネルをご用意する予定です。

〇ご飲食について
会場での飲食物の販売はございませんが、お飲み物のお持ち込みは可能です。会場内でのお食事はご遠慮下さいませ。

〇お会計の際の現金のご用意
当日は現金会計のみのブースもございますので、お手数ですが予め現金のご用意をお願い致します。

〇マイバッグご持参のお願い
作品は簡易包装でのお渡しとなります。なるべくマイバッグのご持参にご協力お願い致します。委託エリアのレジでは、お手提げ袋は有料となりますのでご了承下さいませ。

〇会場周辺での近隣へのご配慮のお願い
会場が静かな住宅街の中にございますので、近隣住民の方々にご迷惑となるような行為は必ずお控え頂くよう、ご協力お願い致します。路上や近隣敷地での滞留、休憩、喫煙等はご遠慮下さい。

〇お時間内でのお買い物のお願い
当イベントは時間ごとの完全入替制となりますので、必ずお時間内でのお会計まで済ませて頂き、終了時間にはご退場頂きますようお願い致します。連続枠でのご予約の方も、一旦テラスへご移動頂き、再度受付手続きとなりますのでご協力お願い致します。

会場アクセス

会場の目の前はお寺になります。

駅から会場までのアクセスマップです。
原宿駅より歩いてお越しになる皆様はご参考にご覧くださいませ。白い外観のこちらの建物の1階が会場です。

床が木製のテラス部分が受付整列場所です。

当日は桜の美苑のポスターをガラス面に沢山お貼りしておりますので目印になるかと思います。
受付整列場所は、床板が木製のテラスに整理番号順にお並び頂きます。
専用駐車場はございませんので、お車の方は近隣のコインパーキングをご利用下さいませ。
※こちらの会場はレンタルスペースのため、会場への直接のお問合せはご遠慮下さい。

受付・ご入場について

入場開始時間の10分前より、スタッフによる整理番号(例:A-001~、B-001~)の画面チェックと整列を開始させていただきます。
※正しい整理番号は前日朝8時にメールにてteketより配信されます。

当日はご予約の整理番号が記載された画面をすぐにご提示頂けるよう、事前にスマホ等でご準備をお願い致します。

お手持ちのスマホにていずれかの画面をご提示下さい。

整列場所には目安となる整理番号をテラスの床面に貼り付けております。また当日SNSでも整列場所を写真でご案内いたいますので、そちらをご参考にお並び下さい。

こちらは前回の整列待機エリアの床面の様子です。
「桜の美苑 其の二」では4列待機となります。

入場開始時間になりましたら、整理番号順にご入場頂きます。時間になってもお見えにならない場合は、次の方から順にご入場いただきますのでご了承下さい。

チケットの記載時間より早くお越し頂いたり、早くからお並び頂いても、ご入場順はチケットの整理番号順ですのでお気を付け下さいませ。

「sawa design専用整理券」のご案内

sawa designさんの作品を優先的にご覧になりたい方へ向けて、各日の1枠目と2枠目のみ専用整理券をお配りいたします。
【1枠につきお一人3点まで】の個数制限がございますのでご協力よろしくお願い致します。

3日間の在庫は予め分けてご用意しております。作家SNSアカウントにてご確認下さいませ。

sawa design専用整理券をご希望の方は、一般入場の方が全て会場に入られた後に整理券をお配りします。
①入場開始前
一般入場の方と同様に、入場予約チケットの整理番号と、整列場所の床面に貼ってある番号シールを照らし合わせてお並び下さい。スタッフがチケット予約画面を確認いたします。

②入場開始後
sawa design専用整理券を希望されない方から先に会場内にご入場いただきます。sawa design専用整理券をご希望の方は、会場に入らずに、そのまま番号の場所でお待ちください。必ず、作品を選ぶご本人様がお並び下さい。

③整列場所にそのまま残られた方へ、入場チケット予約順に、sawa design専用整理券をお配りします。

④順番にsawa designブースへご案内いたします。ブース前は常時3名までとさせていただきます。

⑤4番以降の方は、ブースの前が空き次第順番に番号でお呼びいたします。会場内の「委託エリア」にてお待ちください。委託エリア内であれば、お待ちの間に他の作家さんの作品をお選びいただけます。
※スタッフ又はsawa designさんご本人が番号でお呼びしますので、速やかにブースにお越しくださるようお願い致します。

⑥お会計は他の委託作家作品と合わせて集合レジにて承ります。

3枠目以降は専用整理券の配布は行わず、ご予約順にご入場いただきます。譲り合ってご覧いただきますようお願い致します。

各エリアのご紹介

対面販売エリアでは、各ブースごとに、作家と直接のお会計をお願い致します。作家が席を外す場合がございますので、その際はSNS等にてアナウンスいたします。

委託販売エリアの作品は、レジにて全てまとめてお会計となります。

委託販売エリアの作品は、必ず専用のお買い物カゴに入れてお持ち歩き下さい。またエリアを移動される際、お会計前の作品は対面販売エリアへ持ち込まないようお願い致します。

尚、会場内のお手洗いは1室のみとなります。ご利用の際はスタッフまでお声がけ下さい。

お会計について

各エリアによりお会計方法が異なります。

■対面販売エリア
各作家のブースごとにお会計となります。ブースにいる作家が直接お会計やお包みを行います。
ご利用いただける決済方法は、各ブースによって異なりますので予めご了承下さいませ。

《現金のご用意のお願い》
ブースによりキャッシュレス決済がご利用頂けない場合がございます。
大変お手数ですが予め現金のご用意にご協力をお願い致します。

■委託販売エリア
委託販売エリアの作品はすべてレジにてお会計させて頂きます。(EDEN in bloom・心の箱庭の作品もレジにてお会計となります)
レジにてご利用いただける決済方法は下記になります。

・現金
・Visa/Mastercard(R)
・UnionPay(銀聯)
・JCB/American Express/Diners Club/Discover
・QUICPay

作品の在庫について

全ての作家が3日分の在庫をあらかじめ分けてご用意致します。
毎日オープン時には、各作家、少なくとも20点の作品がテーブルに並んだ状態でスタート致します。1日分としてご用意している作品数は、作家によって大幅に異なります。

人気作家さんの作品が初日に全て売り切れてしまい、2日目以降は販売作品が何もない、ということはございません。ですが、その日の販売分が早く完売した場合、追加作品が並ぶのは翌日のオープン時となります。

※翌日以降の販売分をお出しすることはできませんのでご了承下さい。
※納品数が多く、その都度テーブルに追加できるフリー在庫を設けている作家もおります。その場合はブースに『在庫あります』のポップを掲示致します。

また、2/24(土)はオープンより一部の委託作家さまの追加納品作品が並ぶ予定です。

金具交換について

金具交換については、各エリアによりご対応が異なります。

■対面販売エリア
各ブースにいる作家本人にご相談ください。ご対応できるもの、できないものがございますので予めご了承下さい。

■委託販売エリア
金具交換できる作品は、台紙に《青い丸いシール》が貼ってあります。 青いシールが貼っていない作品は金具交換できません。
《金具交換にはお会計後「数十分」お時間を頂きます。》
金具交換はお会計後に行います。レジが落ち着いたタイミングで、順番に交換作業を行います。会計後すぐのお渡しはできませんのでご了承下さい。

〇金具交換ご希望の場合
ご購入作品が全て決まりましたら、お会計レジにお並びください。 お会計の際に、金具交換希望の旨をレジにてお伝えください。
お会計後、番号札をお渡しいたしますので、会場内にてお待ちください。
お品物は一旦レジにてお預かりしまして、交換後に番号でお呼びいたします。委託販売エリアのレジにてお品物をご用意しておりますので、お受け取りをお願い致します。
お待ちいただく間は対面販売エリアでもお買い物をお楽しみいただけます。

チケット予約来場特典について

チケットをご予約頂きご来場された方は、1枠につき1点オリジナル缶バッジをプレゼント致します。


メインビジュアル/ユキとスモモ/SNS未公開ミソノイラスト※各デザインなくなり次第終了。

《引き換え方法》
ご入場の際に「ノベルティ引き換えチケット」をお渡しします。委託エリアレジにてお会計の際にチケットをご提示ください。または、お帰りの際にレジのスタッフまでお声がけ下さい。デザインはその場でお選びいただけます。

和装ノベルティについて

会場へ和装でお越し下さった方、または装いに和装を取り入れて下さった方(袴、羽織など1点でもOK)に先着で記念品をお渡し致します。レジ横のカウンターにご用意しておりますので、ご自身でお一人お一つお持ち帰りください。

《和装のご判断はご自身にお任せ致します。こちらで判定するようなことはございませんので、ご安心下さいませ。》

《3日間の会期を通して、お一人一つまでにご協力お願いします。》

各日【先着30名様】となりますのでご了承下さいませ。

製作は主催EDEN in bloom、create parkにて担当致しました。

記念品はBCオリジナルの「桜切子の根付プレート&珠桜チャーム」です。レジカウンター横にご用意しておりますので、お一人お一つお持ち帰りくださいませ。

○バッグなどの和小物や和風アクセサリーのみは対象に含まれませんのでご了承ください。

会場を皆様と共に彩り豊かにすることで、華やかなひと時をお楽しみ頂けますと幸いです。

最終枠『さくらこばこ』開催!

\最終枠限定イベント/
12名の対面販売作家による「片耳作品3点セット」を、小箱に入れてご用意します。3点セットの組み合わせは、全て違う作家による作品です。

画像はイメージです。実際の「さくらこばこ」作品とは異なります。
画像はイメージです。実際の「さくらこばこ」作品とは異なります。

【 さくらこばこ販売日時 】
1回目→2/24(土)19:00〜20:00
2回目→2/25(日)16:30〜17:00
※各回、数量限定。無くなり次第終了いたします。

◯お客様へのお願い
・ご購入数は基本的におひとり様1枠につき1箱までとなりますが、当日分のセットが複数残ってしまう場合は、状況により2箱以上のご購入OKとさせて頂く可能性がございます。
・さくらこばこのお会計は、さくらこばこ特設テーブルにて行います。現金会計のみとなりますのでご協力お願い致します。
・ピアス⇄イヤリング交換可能です。お会計後に交換致します。※交換には数十分お時間を頂きます。

どんな『さくらこばこ』が出来上がるかは、私たち作家もイベントが始まるまでわかりません。ぜひ世界に一つだけの小箱を見つけに来てください!

ご来場お待ちしております!

この度はBlooming Colors主催『桜の美苑 其の二』に沢山の応援を頂き誠にありがとうございます。
私共作家で協力し合いながら開催に向けて準備をしてきました。ご来場くださる皆様にとって、この3日間が忘れられない楽しいひと時になることを願っております。作家一同、皆様のご来場を心よりお待ちしております。

主催・代表作家 EDEN in bloom/meri

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?