【必ずお読みください】第3期個人スポンサーをご検討の方へ

いつも皆様の応援ありがとうございます。
『It's SHOWTIME！』ラジオ番組制作実行委員会です。

第3期個人スポンサー募集にあたり、これまでとの概要の一部変更やルールの設定がございますので、ご一読いただければ幸いです。

◆経費の使い方について◆
〇これまで
⇒「個人経費は一切なし。個人の持ち出しでまかなう」
◎これから
⇒「経費規程に基づき支払いを行うことがある」

＜説明＞
当初はここまでの番組継続を想定していなかったため、交通費やその他諸経費も個人持ち出し（自腹）で運用してきましたが、来年5月までの長期スパンで考えたときに、一部スタッフの負荷が大きいため、このタイミングで変更することとしました。

【新・経費規程】
・番組収録など作業の時間が限定されており、職場欠勤や有休を利用するなど、金銭的な実損が発生する場合（日当）
・市場価値のあるデータ、その他物品などを制作または提供する場合（外注が必要なレベルのもの）
・実費で必要なもの（収録時の市内交通費、取引先への手土産、出演謝礼など）
・請求書、領収書など帳票提出は必須とし、会計報告時に記載する
・ただし、代表馬場氏および役員会での過半数承認を得た場合のみとする

◆会計報告について◆
〇これまで
⇒「不定期にzoomなどで行う」
◎これから
⇒「期ごとに書面にてメールなどで報告する」

＜説明＞
第1期の会計報告を2021年10月末に行う予定です。
（第2期は2022年初旬を予定しております）
皆様にご安心いただくために、zoomでの口頭報告だけでなく、書面で提示できるように準備を進めたいと考えております。

◆出資金額について◆
〇これまで
⇒「自由設定」
◎これから
⇒「今回より口数制とする（1口：3,000円～）」

＜説明＞
第2期の個人スポンサーは400名を超え、事務手続きが煩雑になったことで皆様へのご連絡が遅延するなど、大変ご迷惑をおかけしました。
それらを踏まえ、今回は口数制とさせていただくことにいたしました。（自由金額は入金チェックに時間が掛かるため）
金額については、前回大多数（約80％）であった3,000円～10,000円という実績値を基準に設定しました。
また、3期からは同録CDの制作・配布は行わず、より長く放送を継続するための放送費に充てていく所存です。
皆様のご理解とご協力をお願いできれば幸いです。

◆個人情報の取り扱いについて◆
〇これまで
⇒「代表1名（馬場氏）のみ」
◎これから
⇒「馬場氏の他に3名の管理者を置くものとする」

＜説明＞
個人スポンサー増および問合せ増により、今後は管理を最小人数のチームで行うこととなりました。
ルールやフローを策定の上、アクセス権などは厳重に管理し、実行委員会内でも担当以外は閲覧できないようにするなど個人情報の管理を徹底してまいります。
ご理解のほどお願いいたします。

◆実行委員会、役員会について◆
〇これまで
⇒「個人スポンサー全員を対象として実行委員を編成する」
◎これから
⇒「組織とルールや規程を構築し、新体制での運用を行う」

＜説明＞
第2期までのスタッフメンバーや役割をベースに、3期以降のチームの見直しや再編成を行い、新体制組織を構築します。
また、各室リーダーを選出し、「役員会（経営企画室）」とし、各種議案の決議を行います。（メンバーの選出は代表が行います）
それに伴い、新たに「スタッフ任期の設定」や「情報管理規程」「リスク対策構築」「行動規範規程」の策定などを行います。
「役員会」での決定事項は、これまで通り全スタッフへ周知されます。

以上、3期からの変更点やルールを取りまとめました。
ご賛同をいただける場合は、個人スポンサーへのご応募をご検討いただければ幸いです。

本件に関するご質問はメールで受け付けております。
※回答はこちらに更新をしていく予定です。
showtime.req+sp@gmail.com

引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

『It's SHOWTIME！』ラジオ番組制作実行委員会事務局