【Notion】タスク管理のアップデート…道半ば。 -asoboze / シュート

こんにちは。シュートです。

最近、私たちasobozeではメンバーのタスク管理と日報のツールとしてNotionというアプリを使い始めています。

会社で使い始める前から個人的に使っていて気に入っていたのですが、会社で以前まで利用していたツールでタスク管理が分かりにくく、運用が面倒になってしまっていたので「Notionいいですよ！」とゴリ押しして導入することになりました。

Notionとは？

Notionは、ざっくり言うとメモアプリです。といってもただテキストを保存できるだけではなくて、インターネットのページを作るような感じで画像やファイルを貼り付けられたり、そのページ同士をリンクさせたり入れ子の親子関係を作ったりと、いわば**インターネットの世界そのもの**を自分と、ページを共有しているメンバーだけで作れてしまうというものすごいアプリなんです。

他にもできることはたくさんあるのですが、1つずつ説明するとキリがない（僕がそもそも使いこなしていない）ので割愛させていただきます。

ファンが多いのもNotionの特徴で、noteでもNotionの記事がたくさんあります。自由度が高すぎて、使いこなすのが大変だからこそ人を惹きつけるという側面もあるのかもしれません。

asobozeでの使い方

それでは、私たちasobozeメンバーがどのようにNotionを使っているかご紹介します。

※見せられない部分はモザイク処理しています。ご了承ください。

「タスクリスト」という名前でデータベースを作って、全員分のタスクを管理しています。それぞれのタスクには

- 担当者
- 状況
- 優先度
- 期限
- ジャンル
- 作業

という項目を作っていて、例えば担当者で絞り込むことで自分の担当ではない仕事は忘れられるようになっています。

絞り込み、並べ替えのパターンも自由に設定して保存しておくことができます。

日報

タスクリストと連動した日報用のテンプレートを用意しています。取り掛かったタスクのページをコピペするだけで日報っぽくなります。（ほぼモザイクになってしまうので見せられません）

データ管理

毎週、売り上げや広告費をCSV出力したものを貼り付けるためのページも作っています。

Excelからそのまま貼り付けるだけでNotion上に表を作れるので便利です。

もちろん…

このnoteを書くというタスクもNotion上で管理しています。下書きはそのままタスク内に書き込んで、投稿したら「状況」を「完了」にするだけでOKです。

まだまだNotionを使いこなし切れていないので、これからももっともっと研究していきたいです。「こんな使い方もあるよ！」など教えていただけましたら幸いです！

write: asoboze web企画課　シュート