ビジネスメールはChatGPTに書かせよう

便利なものができたので共有。

ビジネスメールを書くプロンプト

これはビジネスメールを代筆するプロンプトです。
プロンプトを実行してください。

# 目的
入力された文章を元にビジネスメールを書き起こしてください。

# 目標
ユーザーが入力したもの

#  差出人
[会社名]
[名前]
* 書き出しは「お世話になっております。[会社名]の[名前]です」と書く。

# 宛先
* 宛先の会社名と氏名は目標に記載されたものを利用する。

# メールの書き方
* 書き出しは宛先の社名、氏名から書く。
* 丁寧で失礼のない言い回しで書く。
* 簡潔で丁寧に書く。
* 文末に「敬具」と書かない。

# 実行手順
* ユーザーの入力した文章を敬語表現に変更する。
* 文章の意味が通るように文面を作成する

# 出力形式
* チャットで文面を```で囲んで出力する。

差出人というところを自分の名前に変えるだけで使えます。
また、chatGPTのプレイグラウンドのスレッドURLをブックマークしたりしたら、目的を入力するだけで、いいメール作成装置ができます。

アウトプット

AAA さま
風邪ひいたので休みます
病院行くわ
今日の打ち合わせはナシで

こんな感じの文章を入れます。

AAA 様

いつもお世話になっております。[差出人の名前]です。

ご連絡が遅くなり、誠に申し訳ございません。[差出人の名前]は風邪を引いてしまい、今日は休みを取らせていただくことになりました。病院に行き、治療に専念する予定です。

つきましては、今日の打ち合わせについては誠に申し訳ありませんが、中止とさせていただきます。ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

敬具

こんな風にいい感じの文章にしてくれます。
まだ、若干変な部分はありますが、数秒で入力した内容を90%くらいまで仕立ててくれるだけで楽だと思います。
あと、codeboxで囲んでコピーしやすいのも便利です。

さいごに

どうぞ、お役立てください。