3.24 うれしい悲鳴

今日はサークルのカクテルパーティーだった。

開催に至るまでの経緯
1/14
ほぼ飲めないお酒をいろんな種類飲みたいという理由でカクテルパーティーをやろうと思いつく
そこでサークルで、やるなら参加したい人がどれくらいいるのかを調査
その時に趣味がカクテル作りのお酒が好きな先輩が酒の提供の申し出てくれた(代金は予算から一部負担)

↓

2/25
先輩と予定を合わせ、開催を決定
サークルのチャットグループでお知らせを流す
レンスペを借りる
個別でも声かけをして参加者を集める
十分な人数が集まったので２日くらいで参加者の募集を締め切る

↓

3/24
開催日

それまでにやったこと
企画書、予算書の作成、ライングループを作った、ポスター、参加特典のポストカードの制作（参加費を受け取る代わりに渡して受け取り忘れがないようにした）

○当日予定外だったこと

・買い出しの後に全く余裕がなかった
・飾り付けや会場の準備を他の人に任せることになった
・割材やソフドリが思いのほか高くついて、先輩方のポケットマネーに頼ることになってしまったこと（ほんと申し訳ない）（そのおかげで1000円少し余った）
・アイドルマスターsideM GROWING STARSでの3DMV実装（ありがとう運営❗️推しが3Dで動いた）

理想の作業量を100で考えると65〜70％の作業量だったが目標だったことは最低限こなした
目的の「参加者に楽しんでもらう、思い出になるものにする、ご卒業される先輩方に寄せ書きを渡す」ことは達成できた。
現実的にレンスペ代が1人1200円程度で済んだのは大きく、飲食が絡むと予算って跳ね上がるんだな〜としみじみ感じた。
主催ってめっちゃ大変ですね……
買い出しを手伝ってくれた友達にめっちゃ大変そうだったと言われて「そうだったかも……」と思ったので、
何をやるかタスクを最初にガッチリ決めておいて、本当にいる作業かどうかの見極めが発生しないようにしたほうが効率いいと思った！
買い出しとイラスト制作以外は本当に一人でやっていたので、
幹事は最低で二人いた方がいいと思った。長期休みでないとできないことだった。イラレとフォトショに慣れていればもっと上手くやれたな〜！ほんと！あと絵が描けたらよかった。ツールに慣れたい。
開催直前にの2週間はほぼ毎日予定が入っており、開催日は生理2日目だった。親がきた時にメンタルがダウンし、何もできなかった日が2日あった。やば！
詳細の発表やライングループの作成、紙類の印刷など何もかもが直前になった。

参加者には楽しんでもらえたと思う！それが一番！よし！
企画の振り返りと協力してくれた方々や参加者にメッセージをしっかり送った。先輩含め年上の方と連絡を取る機会に多く恵まれ、ビジネスメッセージ（敬語のこと）がちょっと上手くなった。

☆今度何かをやる際は運営側の協力者を増やして、予算管理をしっかりして、
予定を詰め込み過ぎず、タスクは早めからコツコツこなすのが良い。

頼んだピザを4,5スライス食べた。へへ……ごめん！笑

夜は友達と通話した。就活とsideMのトークしてた。