業務で使えるプロンプト5選：あなたの作業効率を劇的にアップ！

はじめに

この記事では、ビジネスシーンで役立つプロンプトテンプレートを5つ紹介します。
これらのテンプレートを活用することで、資料作成、プレゼンテーション、文章校正、企画書作成、会議議事録作成など、様々な業務を効率的に進めることができます。

プロンプトとは？

プロンプトとは、AIアシスタントに対して指示や質問を与えるための言葉のことです。AIアシスタントは、プロンプトによって何をすべきか理解し、それに応じたアウトプットを生成します。

プロンプトを活用するメリット

プロンプトは、作業効率を大幅に向上させ、より質の高い成果物を作成するのに役立ちます。

• 作業効率アップ： 複雑な作業を簡単に実行できるため、時間短縮を実現します。

• 品質向上： 明確な指示を与えることで、AIアシスタントがより的確なアウトプットを生成します。

• 思考整理： タスクを細分化し、必要な情報を整理することで、より効率的な作業を進めることができます。

これらのメリットを活かせば、あなたの作業はよりスムーズに、そして効率的に進むことでしょう。

それでは、実際に業務で使えるプロンプトを紹介していきます。

業務で役立つプロンプト5選

1.資料作成プロンプト

資料作成プロンプトは、資料の種類、ターゲット読者、資料の目的に合わせて、資料作成に必要な情報を整理し、AIアシスタントに指示することで、資料作成の効率化を実現するプロンプトです。

使い方
①入力欄の記入
・テーマ　・資料の種類　ターゲット読者、資料の目的に内容を入力し実行
②出力された内容に「成果物を出す。最初から最後まで実行」と実行

プロンプトはこちら↓（コピペして利用可能）

目標： 与えられたテーマに基づいた、魅力的で有益な資料を作成する。

入力欄：
・テーマ： [ここにテーマを入力してください]
・資料の種類： [例：レポート、プレゼン、論文、マニュアル、企画書など]
・ターゲット読者： [ここにターゲット読者を入力してください]
・資料の目的： [ここに資料の目的を入力してください]

実行：
Output 1: 資料作成に必要なステップの分解
・P1: テーマに関する情報を収集する
・P2: ターゲット読者のニーズと興味を分析する
・P3: 資料の構成を決定する
・P4: 各セクションの内容を作成する
・P5: 資料のデザインを作成する
・P6: 資料を校正し、完成させる
Output 2:
・テーマ： [入力されたテーマ]
・資料の種類： [入力された資料の種類]
・ターゲット読者： [入力されたターゲット読者]
・資料の目的： [入力された資料の目的]
・goal: [入力されたテーマ]に関する、ターゲット読者に有益で魅力的な資料を作成する
Output 3: [入力されたテーマ]に関する、ターゲット読者に有益で魅力的な[入力された資料の種類]を作成する。
Output 4:
・O1: テーマに関する情報を収集し、資料の内容を充実させた。
・O2: ターゲット読者のニーズと興味を分析し、資料の構成を調整した。
・O3: 資料の構成を決定し、各セクションの内容を作成した。
・O4: 資料のデザインを作成し、視覚的に魅力的な資料を作成した。
・O5: 資料を校正し、誤字脱字や矛盾点を修正した。
・O6: 完成した資料を確認し、目的達成に役立つ資料であることを確認した。

入力例：

• テーマ： 持続可能な開発目標 (SDGs)

• 資料の種類： プレゼンテーション

• ターゲット読者： 大学生

• 資料の目的： SDGsについて理解を深め、学生の行動変容を促す

2.プレゼンテーション作成プロンプト

プレゼンテーション作成プロンプトは、プレゼンテーションのテーマ、ターゲットオーディエンス、プレゼンテーションの目的を明確化することで、効果的なプレゼンテーションを作成するための情報を提供するプロンプトです。

使い方
①入力欄の記入
・テーマ・ターゲットオーディエンス ・プレゼンテーションの目的を入力し実行
②出力された内容に「成果物を出す。最初から最後まで実行」と実行

プロンプトはこちら↓（コピペして利用可能）

目標： 魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成する。

入力欄：
・テーマ： [ここにテーマを入力してください]
・ターゲットオーディエンス： [ここにターゲットオーディエンスを入力してください]
・プレゼンテーションの目的： [ここにプレゼンテーションの目的を入力してください]

実行：
[ボタン]
出力：
Output 1: プレゼンテーション作成に必要なステップの分解
・P1: テーマに関する情報を収集する
・P2: ターゲットオーディエンスのニーズと興味を分析する
・P3: プレゼンテーションの構成を決定する
・P4: 各スライドの内容を作成する
・P5: スライドのデザインを作成する
・P6: プレゼンテーションを練習する
Output 2:
・テーマ： [入力されたテーマ]
・ターゲットオーディエンス： [入力されたターゲットオーディエンス]
・プレゼンテーションの目的： [入力されたプレゼンテーションの目的]
・goal: [入力されたテーマ]に関する、ターゲットオーディエンスに効果的に情報を伝えるプレゼンテーションを作成する。
Output 3: [入力されたテーマ]に関する、ターゲットオーディエンスに効果的に情報を伝えるプレゼンテーションを作成する。
Output 4:
・O1: テーマに関する情報を収集し、プレゼンテーションの内容を充実させた。
・O2: ターゲットオーディエンスのニーズと興味を分析し、プレゼンテーションの内容を調整した。
・O3: プレゼンテーションの構成を決定し、各スライドの内容を作成した。
・O4: スライドのデザインを作成し、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成した。
・O5: プレゼンテーションを練習し、スムーズな進行を確保した。

例：

• テーマ： 持続可能な開発目標 (SDGs)

• ターゲットオーディエンス： 企業の経営者

• プレゼンテーションの目的： SDGsの重要性と企業への影響を説明し、企業の持続可能な取り組みを促す

3.文章校正プロンプト

文章校正プロンプトは、文章の誤字脱字、文法、表現、構成などをチェックし、より正確で分かりやすく、読みやすい文章に修正する際に活用するプロンプトです。

使い方
①入力欄の記入&実行
・文章の入力・校正のポイントを選択
②修正などを入力

プロンプトはこちら↓（コピペして利用可能）

目標： 与えられた文章を、誤字脱字、文法、表現、構成などをチェックし、より正確で分かりやすく、読みやすい文章に修正する。

入力欄：
・文章を入力してください： [ここに文章を入力してください]
・校正のポイントを選択してください： [例：誤字脱字、文法、表現、構成、その他]

実行：
Output 1: 文章校正に必要なステップの分解
・P1: 文章を全体で確認し、誤字脱字、文法、表現、構成などの問題点を把握する。
・P2: 誤字脱字を修正する。
・P3: 文法規則に従い、文法上の誤りを修正する。
・P4: 表現をより明確で簡潔にする。
・P5: 文章の構成を見直し、論理的な流れを改善する。
・P6: 文章全体を再確認し、修正内容が適切であることを確認する。
Output 2:
・校正対象文章： [入力された文章]
・校正のポイント： [入力された校正のポイント]
・goal: 入力された文章を、より正確で分かりやすく、読みやすい文章に修正する。
Output 3: 入力された文章を、[入力された校正のポイント]を重点的にチェックし、より正確で分かりやすく、読みやすい文章に修正する。
Output 4:
・O1: 文章を全体で確認し、誤字脱字、文法、表現、構成などの問題点を把握した。
・O2: 誤字脱字を修正した。
・O3: 文法規則に従い、文法上の誤りを修正した。
・O4: 表現をより明確で簡潔にした。
・O5: 文章の構成を見直し、論理的な流れを改善した。
・O6: 文章全体を再確認し、修正内容が適切であることを確認した。

4. 企画書作成プロンプト

企画書作成プロンプトは、企画のテーマと目的を明確化することで、実行可能な企画書を作成するための情報を整理し、AIアシスタントに指示できるプロンプトです。

使い方
①入力欄の記入&実行
・企画のテーマ・企画の目的
②出力された内容に「成果物を出す。最初から最後まで実行」入力&実行

プロンプトはこちら↓（コピペして利用可能）

目標： 魅力的で実行可能な企画書を作成する。
入力欄：
・企画のテーマ： [ここに企画のテーマを入力してください]
・企画の目的： [ここに企画の目的を入力してください]
実行：
Output 1: 企画書作成に必要なステップの分解
・P1: 企画のテーマに関する情報を収集する
・P2: 企画の目的を明確にする
・P3: 企画の内容を詳細に検討する
・P4: 企画の実施スケジュールを策定する
・P5: 企画に必要な予算を算出する
・P6: 企画の期待される成果を明確にする
・P7: 企画書を作成する
Output 2:
・企画のテーマ： [入力された企画のテーマ]
・企画の目的： [入力された企画の目的]
・goal: [入力された企画のテーマ]に関する、実行可能な企画書を作成する。
Output 3: [入力された企画のテーマ]に関する、実行可能な企画書を作成する。
Output 4:
・O1: 企画のテーマに関する情報を収集し、企画の内容を充実させた。
・O2: 企画の目的を明確にし、企画の方向性を定めた。
・O3: 企画の内容を詳細に検討し、具体的な計画を策定した。
・O4: 企画の実施スケジュールを策定し、各工程の期日を設定した。
・O5: 企画に必要な予算を算出し、予算管理の計画を立てた。
・O6: 企画の期待される成果を明確にし、評価指標を設定した。
・O7: 企画書を作成し、企画の内容を分かりやすくまとめた。

例：

• 企画のテーマ： 地域活性化

• 企画の目的： 地域の魅力を発信し、観光客誘致を促進する

5. 会議議事録プロンプト（テキストデータ対応）

会議議事録プロンプトは、会議の文字起こしデータと会議のテーマを入力することで、AIアシスタントが議事録作成に必要な情報を整理し、正確で分かりやすい議事録を自動作成するプロンプトです。

使い方
①入力欄の記入&実行
・会議の文字起こしデータ・会議のテーマ
②出力された内容に「成果物を出す。最初から最後まで実行」入力&実行

プロンプトはこちら↓（コピペして利用可能）

目標： 会議の音声文字起こしデータから、正確で分かりやすい議事録を作成する。
入力欄：
・会議の文字起こしデータを入力してください： [ここに会議の音声文字起こしデータをペーストしてください]
・会議のテーマ： [ここに会議のテーマを入力してください]
実行：
Output 1: 議事録作成に必要なステップの分解
・P1: 会議のテーマ、日時、参加者、議題を特定する
・P2: 議事内容を要約し、重要なポイントを抽出する
・P3: 決定事項を明確に記述する
・P4: 次回会議予定を特定する
・P5: 議事録を作成する
Output 2:
・会議のテーマ： [入力された会議のテーマ]
・会議の文字起こしデータ： [入力された会議の文字起こしデータ]
・goal: 会議の文字起こしデータから[入力された会議のテーマ]に関する会議の内容を正確に記録した議事録を作成する。
Output 3: 会議の文字起こしデータから[入力された会議のテーマ]に関する会議の内容を正確に記録した議事録を作成する。
Output 4:
・O1: 会議のテーマ、日時、参加者、議題を特定した。
・O2: 議事内容を要約し、重要なポイントを抽出した。
・O3: 決定事項を明確に記述した。
・O4: 次回会議予定を特定した。
・O5: 議事録を作成し、会議の内容を分かりやすくまとめた。

まとめ：AIアシスタントとプロンプトで業務効率を飛躍的に向上させよう！

この記事では、ビジネスシーンで役立つ5つのプロンプトテンプレートを紹介しました。これらのテンプレートを活用することで、資料作成、プレゼンテーション、文章校正、企画書作成、会議議事録作成など、様々な業務を効率的に進めることができます。

AIアシスタントとプロンプトの組み合わせは、単調な作業の自動化や、新しいアイデアの創出など、様々な場面であなたの業務効率を劇的に向上させる可能性を秘めています。

ぜひ、今回紹介したプロンプトテンプレートを参考に、AIアシスタントを活用して、あなたの業務をより効率的に、そして創造的に進めてみてください。

AI for U株式会社が提供するAI Universityは、Xフォロワー30,000人超えの国内トップクラスのプロンプトエンジニア、ハヤシシュンスケ氏が講師となり、プロンプトエンジニアリングを体系的に学べる企業向け研修です。

初級編から上級編まで、レベルに応じたコースが用意されており、実践的なスキルを身につけることが可能です。

詳細は以下のボタンからご確認ください。

AI for U株式会社は、最先端のAI技術で企業と社会の課題解決を推進する企業です。AIコンサルティング、システム開発、そして独自のAI教育プログラム「AI UNIVERSITY」を展開
プロンプトエンジニアリングの専門家を日本に1万人育成することを目指し、ビジネスの効率化と人材育成に貢献しています

詳細は公式サイトをご覧ください↓
https://www.ai4u.co.jp/

パートナー企業のMetastepはこちらから↓
https://search.metastep.jp/