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残業を減らし、本当に重要なことに時間を使ってみる
業務の効率化やタイムマネジメントについて考える前に、
・やりたいことを整理する
・自分の価値観を知る
について書いてきました
こうした理由は、
なぜ業務の効率化やタイムマネジメントする必要があるのか
を明確にしたいと思ったからです!
残業を減らし、本当に重要なことに時間を使う
これを実現できる方法を一緒に考えてみたいと思います
仕事の進め方を見直すための5つのステップ
①1日の流れを書き出す
例えばこんな感じで書き出します
6:30起床・朝食・身支度 7:00通勤 7:30出勤・パソコン業務 8:15朝礼・カンファレンス 9:00臨床業務 12:00昼食・パソコン業務 13:00臨床業務 17:00パソコン業務 18:00 退勤 18:30帰宅・夕食の準備 19:30夕食 20:30フリータイム 21:30入浴 23:00 就寝
②時間を区切ってみる
例えば、
・朝活(6:00~6:30 or 出勤中)
・昼活(12:30~13:00)
・夕活(18:00~19:00)残業は18時までと決めて時間を確保する
・夜活(20:00~21:00)
・就活(22:00~22:30)
この区切った時間で、やらなければならないこと、やりたくてもできていないことをする時間に当ててみます
平日でも、
一日3時間程度は捻出することができます
運動したり、テレビを観たり、勉強をしたり自由に組み込みます
この時に、前回の記事で紹介した
キャリアの目標マップを眺めて、
やることを決めることもできます
時間を区切ることで、
・だらだらと残業してしまう
・だらだらとテレビを観てしまう
といったことがなくなる!
これだけでもストレスは少し減るかもしれません
とはいえ、自分に合ったライフスタイルがあり、ガチガチに決めてしまうことがストレスになることもあります
・朝は苦手だから朝活は通勤時間にyoutube聞き流しにしよう
・お昼は少し仮眠しよう
・土日は自由なスケジュールで過ごそう
などなど自由にアレンジしてみてください
重要なことは、
時間を切り分けてやりたいことに時間を使うことです
以上、少しでも参考になればうれしく思います!
それでは良い週末を!!!
次回お会いしましょう!
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