プライベートで使うSlack・Notion・Todoist活用法【#19】

我が家ではコミュニケーション手段としてSlackを使っていて、Notion、Todoistもフル活用しています。この記事では、そんな我が家がどんなふうにツールを使い分けているのか紹介します。

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前提として、我が家はパートナーとふたり暮らしで、ともにリモートワーク（自分は週1程度で出社）。基本は家にいることが多いです。

1. Slack

Slack はニーズに応えるプロダクティビティプラットフォーム

会社でもSlackを使っていることもあり、そのままプライベートでもSlackをコミュニケーションツールとして使っています。有料ではなく無料プランで使っているので、あくまでその日のやり取りをする用途です。

普段使っているチャンネル名は #00_talk 

引っ越しをするときや、旅行先によさそうなお店をリストアップするときには、専用チャンネルをつくったことがありましたが、無料プランだと90日までしか記録が残らないため、その用途を完遂したらアーカイブしています。

LINEではなく、なぜSlackにしているのか理由を挙げるなら…

• ふたりともツールに対してあまり抵抗感がない（仕事で使っていたからというのもあるかもしれません）

• 仕事用のワークスペースとすぐに切り替えできる（LINEだと全然見ないから確認漏れが多かった）

• 投稿に対してスレッド内で返信ができるのが便利

• 投稿に対して絵文字で反応できるのが便利（自由に絵文字のバリエーションを追加できるのもいい）

• 他のツールとの連携がしやすい（GASやZapierなどが使える）

GAS（Google App Script）を使って、Googleカレンダーでその日の予定をSlackに朝9時ごろに自動で投稿するように設定しているので、打ち合わせ被りを確認できるのが便利です。

※ GASのコードは、ChatGPTにやり方含めて依頼すると一瞬で出力してくれるので知識0でも自力で作成可能です。

出社するときは全日予定にしておくと、こんな感じで出してくれます

地味に便利なのが、ゴミ出しおしらせBot。ゴミを出す日の前日夜21時にBotで流しています。これはZapier経由で設定しています。

こだわればもっとやればできるのですが、普段は同じ部屋にいるので、これだけで機能としては必要十分。Slackを超えるシンプルで使いやすいアプリを探していますが、なかなか見つからないので、もしおすすめがあったら教えてください！

2. Notion

Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion

自分のNotionワークスペース内に「Shared」というTeamspaceを作成し、そこにパートナーを招待して情報をストックしています。Slackとは異なり、毎日使わないけど後で見返したいものを格納しています。

過去に、ReiさんのYouTubeでも話しましたが、それ以降もレイアウトは大きく変わっていません（21:24〜）。

5/8現在は、こんなレイアウト（↓）にしています。「暮らし」「不定期」「アーカイブ」の3つの見出しの下にそれぞれページを作成し、情報を入れています。ただし、「やりたいこと」だけは、進捗をチェックできるようにデータベース内の内容をインライン表示させています。

左上の「電話・住所」や真ん中下の「1Password」は、万が一の時用に入れています

3. Todoist

Todoist | ToDo リストで仕事と生活を整える

Todoistは、定期的に買うものや掃除、ごはんの予定など、日々のリマインダーとして活用しています。

TodoistはGoogleカレンダーと双方向同期（どちらかを更新したらもう一方も更新される）できるので、共用のGoogleカレンダーに何か予定を追加するとTodoistにも自動で追加してくれるのが超便利です。

Googleカレンダーの予定は「GCal」というラベルを自動でつけています

Todoistの強みは、繰り返し予定のバリエーションがかなり柔軟に作成できるところ。例えば、「毎月最終土曜日」や「毎月第3土曜日」のような予定も余裕でつくれます。日付固定（例: 毎月28日）ができるツールは多いですが、ここまでつくれるのはこれまで見たことがありません。しかも、日本語で！

もしうまくいかないときは、英語表記に変換してみるとうまくいくことがあります

有料プランの契約が必要ですが、最近やっと月間・週間のカレンダー表示ができるようになったり、フィルタで自分が見たいタスクだけ表示できるようになったりと、かなりカイゼンが進んでいる印象。

少人数で、無料で、マルチプラットフォームで使えて、同期が早い数少ないツールなので、おすすめです！

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この先含まれる以下のコンテンツに関しては、Tool Journal参加者限定での閲覧とさせていただきます。

・最近見つけたツール6選 + これまでに紹介したツール一覧
・GW中の自作キーボードアップデート進捗

今回はプライベートでのツール活用法についてまとめてみましたが、そろそろいろんなアプリのレビュー比較記事もやりたいなと思っています。最近こんなアプリ出てきたからレビューしてほしいなど、コメント・要望お待ちしています！

次回5/15(水)のテーマは「自分のタスク管理アプリ変遷」。ツール好きとして、これまでいろんなタスク管理アプリを試してきましたが、その変遷を時系列でまとめた上で、今使っているアプリを紹介しようと思っています。