仕事をすぐやらないのがもったいない３つの理由

　教務主任として、職員のスケジュールや締め切りなどを管理する立場にあります。その中で、職員が２つのタイプに分けられることに気づきました。

　１つは、締め切りまでの日数に関係なく、仕事を振られたらその日のうちに終わらせるタイプ。もう１つは、締め切りの１，２日前に終わらせるタイプです。（締め切りに間に合わない人がいない点はすごく助かっています。）感覚的なことになりますが、どちらかと言うと、前者の方がいきいきと何があっても動じることなく淡々と仕事をこなすことができている気がします。ちなみに後者の方も、みなさんとてもがんばっています。
　今回は、仕事をすぐやったほうがよいのか、すぐやらなくてもよいのかを考えてみました。自分の体験からくる主観が多分に含まれていますが、一考察として読んでいただけたら幸せです。よろしくお願いします。
 
 

今日の要点

・仕事をすぐにやらないのはもったいない
・仕事をすぐに終わらせるということを続けることで、能力、評価が高まる
・仕事をすぐに終わらせれば別のクリエイティブなことに時間をたっぷりかけられる
・仕事を後回しにすると、「～までに○○をやらなければ・・・」が頭から離れない
 
 

仕事をすぐにやらないのはずばりもったいない

　定時退勤を目指す上では当然ですが、それを抜きにしても、やはり仕事（とりわけ雑用）をすぐにやらないのはもったいないことです。雑用をすぐにやらないことによって失われるもの、すぐに終わらせることによって得られるものがあります。すぐにやるべき理由を３つ紹介します。
 
 

仕事をすぐに終わらせるということを続けることで、能力、評価が高まる

　炎の講演家、鴨頭嘉人氏がユーチューブの中で「雑用力」という言葉を使っていました。決まり切った雑用のような仕事でも、振られたらすぐに終わらせることを継続することで、すばやく仕事をこなす能力が身につくと思います。それだけにとどまらず、そういう力が高まると、振られる仕事の量も増え、ひいては周りからの信頼や評価も高まります。すると、クリエイティブな仕事や後輩の育成のような仕事も多く担当することができるようになるでしょう。
　振られた仕事を後回しにして、いつもぎりぎりに終わらせているようだと、雑用力は身につかず、周りからの信頼も集めることができません。長い目で見ると、振られた仕事をその場で秒で終わらせるような意識をもつことが大切だと考えます。
 

仕事をすぐに終わらせれば別のクリエイティブなことに時間をたっぷりかけられる

　定時退勤につながる部分もありますが、雑用をすぐに終わらせることで教師が本来取り組みたい、教材研究や授業準備などのどちらかといえばクリエイティブな仕事に本腰を入れて取り組むことができます。
　雑用は数学の方程式でいうところの定数、クリエイティブな仕事は変数です。定数はどんなに工夫しても定数です。そこに時間をかけても、ディスカッションしても意味はないので秒で終わらせるべきです。変数の部分に時間をかけましょう。
 
 

仕事を後回しにすると、「～までに○○をやらなければ・・・」が頭から離れない

　これは私の体験です。雑用を後回しにすると、付箋やTO　DOリストに記していたとしても、「～までに○○をやらなければ・・・」が頭から離れなくなります。これは、働き方改革の文脈でよく出てくる「多忙感」につながる部分でもあります。（多忙ではなく、多忙に感じる多忙感であるところがポイントです）
　週末でイメージした方が分かりやすいかもしれません。例えば、この週末にコンビニで公共料金の支払いをしようとした場合、あなたはいつ支払いにいきますか？私なら、金曜の夜か、土曜の朝にします。それが済んでしまえば、土曜、日曜とそのコンビニでの支払いのことを一切考えずに過ごすことができるからです。
　一方、後回しにして、日曜の夜に支払いに行くとします。すると、支払いが終わるまで、金曜、土曜、日曜とずっと支払いのことが頭の片隅にあることになります。「やらなきゃ・・・」という多忙感に襲われるのです。１００％週末を楽しむことができないというか、したいことに没頭できない感覚があります。脳の数％が雑用に支配されているような感じです。
 
 
 

いかがだったでしょうか？
雑用を秒で終わらせる意識をもつことで、自分の能力を高め、周りからの信頼を勝ち取ることができます。本来のクリエイティブな仕事に没頭することができます。そして、多忙感をもたずに安心して日々を過ごすことができるのです。仕事、とりわけ雑用を秒で終わらせることがやはり大事なのです。
明日から、振られた仕事を秒で片づけることを意識して過ごしてみてください。心持が変わりますよ！
 
それでは、今回も私の大好きな寅さんのせりふでさようならです。
 
「夢なんて見てないでぐっすり眠りましょう！」
 

今日のまとめ

・仕事をすぐにやらないのはもったいない
・仕事をすぐに終わらせるということを続けることで、能力、評価が高まる
・仕事をすぐに終わらせれば別のクリエイティブなことに時間をたっぷりかけられる
・仕事を後回しにすると、「～までに○○をやらなければ・・・」が頭から離れない