【フリーランス】約1年間続けているタスク管理方法

こんにちは。オンラインアシスタントのよこさとです。

最近いっきに寒くなって、いつもよりたくさん寝ている毎日です。
ちなみに私はよく寝ます。どのくらいかというと、9時間。つまり、毎日子どもたちと寝落ちしています。
ほんとは起きたい…起きてパソコンいじりたい…

はい、ということで、そんな私がこの1年間続けていることについて、今日はお伝えします。
それは、Noitonでタスク管理をしていることです。

きっかけは、Notionの波に乗ったこと

確か2022年の夏頃、Notionがオンラインアシスタント界隈で話題になりました（たぶん）。それに私も乗っかり、YouTubeなどで勉強して、利用するようになりました。

そのとき、この動画を発見しました。
Notionを勉強していると絶対出会う方です。

私はこのスワンさんの動画のテンプレを利用させてもらい、毎週タスクを埋め込むことを1年以上続けています。

操作が簡単で見やすい、振り返りが容易にできる

タスク管理の方法はいろいろありますよね。その中で、私がNotionを使い続けることができたのは、やはり使いやすさ・見やすさです。

• 毎日使うPCでタスク管理した方が、紙で管理するより手間が少ない

• タスクが増えたり、予定が変更になっても、柔軟にカスタマイズできる（手帳は難しそう）

• 手帳置かないから机の上がさっぱり！

めんどうくさがりの私は手帳とPCで管理するという点がどうも上手くいかず、Notionがぴったりでした。

毎週月曜日の朝にタスクを埋める

私がやっているタスク管理について簡単に書きます。

まず、毎週月曜日にその週のタスクをGoogleカレンダーを見ながら、埋めていく作業をします。多分10分もあれば終わる。
そう、それだけ。

2023年分は45ページ作成していますね。うんうん、よく続けたもんだ。

毎週金曜はなるべく仕事をいれない

一応工夫している点としては、金曜日にはタスクを入れないようにしている点です。いわゆるフリーデーにしています。そのフリーデーで、振り返りをしたり、買い物したりして、できるだけゆったりできる時間を確保しています。

もちろん、クライアントさんから急な仕事を頼まれたら作業をしますが、こういった緊急の対応ができるように、余白を作るようにしました。
（前回の話は余白のことを考えていなかった。完全に凡ミス）

ママは特に余白は大事です。子どもが体調不良になって、看病しながらの仕事はかなりハードです。また、その病気を自分がもらった時のことを考えて、余裕を持ったスケジュールを組むことが大切だと感じています。

時間に余裕を持つと作業量が減って、売上に影響があるかもしれませんね。なので、なにを優先したいのか、自分の気持ちをしっかりと確認することが必要です。

Notionが一番いいタスク管理方法なわけではない

そう、ベストなタスク管理は自分で探すしかありません。

例えば、書いて覚えるのが得意な人もいれば、書くより教科書をじっと見てる方が覚えやすい人もいるし、さまざまですよね。
なので、何がベストかはあなた次第です。

私も手帳や付箋や試してきて、ようやくNotionに落ち着きました。

あなたも自分だけのタスク管理方法に出会えるといいですね^^

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