技術の未活用：会議はまだまだ進化する - 1.1.1. 現代の会議の問題 - 1.1. 会議の現状と問題点 - 序章：会議の未来を描く - 書籍：見える化で変わる会議（原稿執筆中）
原稿執筆中： 書籍：見える化で変わる会議
Microsoft Copilot（ChatGPT）を用いて原稿を部分に分けて執筆しています。「見える化で変わる会議」の「技術の未活用」に関するセクションを、指定された条件に基づいて生成しています。note.comのブログ記事で使用できるMarkdown形式の約1,000文字の原稿となっております。
技術の未活用：会議はまだまだ進化する
現代の会議では、テクノロジーの活用が不可欠ですが、多くの場合、その潜在能力は十分に活かされていません。とくに生成AI技術は、会議の前後の準備とフォローアップにおいて、その真価を発揮します。
生成AIの活用
会議前の活用
新しい事業やサービス、商品の開発においては、AIを利用して市場のニーズやシーズを徹底的に調査します。これにより、どのようなアプローチでプロジェクトを進めるべきか、ワークショップの導入などの計画を立てることができます。また、トラブルシューティングの場合は、AIを使用して過去の事例を分析し、類似の問題に迅速に対応できるように準備します。定例の意思決定会議では、AIを駆使して事業計画や市場のトレンド、議事録から関連部門の利害や問題点を把握し、効果的なアジェンダを準備することが重要です。
会議後の活用
会議後は、生成AIを用いて議事録を作成するだけでなく、その内容からインサイトを抽出し、次回の会議での議論を深めるための仮説を立てます。これにより、単なる情報の記録に留まらず、実際の意思決定プロセスに貢献するこでしょう。
テクノロジー活用の現状と課題
会議でのテクノロジー活用は、効率化と生産性の向上に寄与しますが、多くの企業ではその活用が限定的です。効果的なテクノロジーの活用は、会議の質を高め、参加者のエンゲージメントを促進する可能性を秘めています。しかし、テクノロジーを活用しない選択は、会議の効率と成果に悪影響を及ぼすことがあります。
まとめ
会議におけるテクノロジーの未活用は、多くの機会損失を生み出しています。AIのような先進的なツールを活用することで、会議の準備とフォローアップを強化し、より生産的な結果を得ることができるでしょう。今後は、テクノロジーを活用した会議の効率化と質の向上を目指す必要があります。
この原稿は、指定された知見を参考にしながら、会議におけるテクノロジー活用の現状とその重要性について述べています。さらに詳細な情報や具体的な事例が必要な場合は、ご指摘ください。
生成のためのプロンプト等
プロンプト3
「見える化で変わる会議」という新書の「技術の未活用：会議はまだまだ進化する」の原稿の一部の以下の部分として再構成できますか？
技術の未活用
会議でのテクノロジー活用の現状とその課題
効果的なテクノロジーの活用が会議にもたらす可能性の探求
テクノロジーを活用しない選択が会議の効率に与える影響の評価
プロンプト2
以下の内容を加味して新書に使える原稿を執筆できますか
AIの活用は、会議中というよりは、会議の後、会議の前の活用こそが役にたつ
とくに事前準備は段取り八分ということもあり、十分に行っておくとよい
AIを会議前に活用する
新事業・新サービス・新商品であればニーズ・シーズを十分に調べておき、どのような形で進めるのか、たとえばワークショップを取り入れるなどの計画を立てる
トラブル・シューティングであれば、過去事例などから類似事例を調べておき、会議中にすぐに参照できるようにしておく
定例的な意思決定会議であれば、事業計画やマーケットのトレンド、議事録などから関連部の利害や問題点を把握し、アジェンダを準備する
AIを会議後に活用する
単に議事録を作成するだけでなく、行間を読む・インサイトを得ておき、次の会議の仮説立案に役立てる
プロンプト1
- 以下の条件に基づいて「見える化で変わる会議」という書籍の一部を生成できますか？
- 形式
- note.comのブログ記事で利用できるMarkdown形式
- 部分と文字数
- 「技術の未活用」を約1,000文字以内
- 以下の知見を参考にする
- AIの活用は、会議中というよりは、会議の後、会議の前の活用こそが役にたつ
- とくに事前準備は段取り八分ということもあり、十分に行っておくとよい
- AIを会議前に活用する
- 新事業・新サービス・新商品であればニーズ・シーズを十分に調べておき、どのような形で進めるのか、たとえばワークショップを取り入れるなどの計画を立てる
- トラブル・シューティングであれば、過去事例などから類似事例を調べておき、会議中にすぐに参照できるようにしておく
- 定例的な意思決定会議であれば、事業計画やマーケットのトレンド、議事録などから関連部の利害や問題点を把握し、アジェンダを準備する
- AIを会議後に活用する
- 単に議事録を作成するだけでなく、行間を読む・インサイトを得ておき、次の会議の仮説立案に役立てる
- 原稿執筆が不能なほど情報が不足している、もしくは、楽描人カエルンらしい書籍としての彼の知見が活かされていない場合
- 具体的にどの部分の何が不足しているのか明示した上で質問する
- なお、目次案の一部は以下の通り
- 序章：会議の未来を描く
- 1.1. 会議の現状と問題点
- 1.1.1. 現代の会議の問題（約2,500字）
- 成果の不明確さ
- 会議の目的と成果が不明確な事例の収集と分析
- 目的が不明確な会議が生産性に与える影響の詳細な説明
- 成果の不明確さが参加者のモチベーションに及ぼす影響の考察
- 参加者の未活用
- 参加者が十分に活用されていない会議の実例とその結果
- 未活用の原因となる会議の構造的問題点の掘り下げ
- 参加者の能力と会議での活用度のギャップ分析
- 技術の未活用
- 会議でのテクノロジー活用の現状とその課題
- 効果的なテクノロジーの活用が会議にもたらす可能性の探求
- テクノロジーを活用しない選択が会議の効率に与える影響の評価
- 1.1.2. 効率的な会議の障壁（約2,500字）
- 発言の自由度の不足
- 発言機会の不均等が会議の質に与える影響の具体例と分析
- 自由度の高い発言環境を作るための障壁とその原因の詳細な検証
- 発言の自由度を高めるための会議の設計に関する考察
- 会議進行の知識不足
- 効率的な会議を妨げる進行の知識不足の具体的な事例
- 会議進行のスキルが不足しているリーダーの影響の詳細な分析
- 会議進行の知識とスキルの向上に向けた提案
- ボトルネックの特定不足
- 会議の流れを阻害するボトルネックの特定事例の収集と評価
- ボトルネックを特定し解消するための方法論の提案
- ボトルネックが会議の成果に与える影響の分析書籍の企画書
- **タイトル**:「**見える化で変わる会議**」
- サブタイトル:「**話すだけ会議さようなら**」
- コンセプト:「**「見える化」でしゃべりすぎも解決？**」
- **概要**: 本書は、会議やワークショップを効率的かつ生産的にするためのビジュアルファシリテーション技術に焦点を当てています。具体的なグラフィックレコーディングの手法と事例を通じて、参加者の理解を深め、コミュニケーションを促進する方法を紹介します。
- **関連書籍とその違い**: 既存の書籍はグラフィックレコーディングの基本を紹介していますが、本企画は実際のビジネスシーンでの応用例と、対立点の解消に焦点を当てています。
- **目次**:
- **序章：会議の未来を描く**
- **第1章：ビジュアルファシリテーション入門**
- **第2章：描くことで変わる思考**
- **第3章：効果的な会議のためのビジュアルツール**
- **第4章：チームで創るビジュアル会議**
- **終章：ビジュアルファシリテーションの未来**
- **対象読者**: ビジネスリーダー、ファシリテーター、プロジェクトマネージャー、教育者、そしてコミュニケーションを改善したいすべての人々。
- **市場分析**: ビジュアルファシリテーションの需要は高まっており、本書は実践的なアプローチを提供することで差別化を図ります。
- **販売戦略**: オンラインワークショップ、セミナー、SNSを通じたプロモーションを計画しています。
- **著者情報**: 楽描人カエルン（ペンネーム）はグラレコのプロであり、ビジネスや教育に役立つ楽描術を教える宇宙人です。
- **サンプル章**: 第3章「会議での応用技術」の一部をサンプルとして提供します。
- **スケジュール**: 執筆開始から6か月後に初稿完成、その後3か月で校正と出版を予定しています。
- **予算と費用**: 初期投資として約200万円を見込んでおり、マーケティング費用に追加で100万円を予定しています。楽描きが世に浸透するための研究のための原資として大切に使います。皆様からの応援をお待ち申し上げます。