🎉その数「50超！」当社のサービスロゴをNotionにまとめたら、「素材の格納場所」と「サービス理解」が”一元管理”できた件

2024年5月2日 16:45

🌸春ですね🌸
みなさんの組織にも新入社員が入社されましたでしょうか？
スタッフが増えてくると時折社内チャットで、こういったメッセージがデザインチームに飛んできます。

イグザクトリー（そのとおりでございます）！
なぜなら当社のロゴデータは「デザインチームのディレクトリで管理」しているからです。

そこで！
以前オフィス書籍全て「Notion本棚化」したら捗ったことを思い出し、当社が運営しているサービスロゴ全てをNotionで管理することにしました。

これにより
👨「だれに聞けばいいのか…💦」
👩「なんども聞くのは億劫だな…💦」
👱‍♂️「ロゴの場所をおしえているデザイナーって毎回私ばかりじゃ…？💦」
などの問題もALLクリアです。
※具体的なメリットは”まとめ”として後述しています。

🔎便利なNotionのギャラリービュー

直感でロゴを探せるように、Notion本棚化同様、ギャラリービューを利用しました。

ギャラリービューではプロパティを追加することで、情報の解像度をあげることができます。以下は「DLsite」の事例です。

ロゴ画像を添付しておくと、ギャラリービュー時にサムネイルとして使えるので便利です。

サービス名以外でも、サービスの種類から絞り込みをすることも可能です。
もちろん絞り込みは自由にカスタマイズできます。

「じゃあ、このロゴまとめぺージをブックマークすればいいのね？」
いえいえ！もっとシンプルで問題ありません。

社内で利用しているチャットツールにbotを仕込めば、チャット欄にて…

っと発言すると、ロゴまとめのURLをBotが吐いてくれるで便利❗
お上品にいきたい場合は「ロゴほしい」「粛正ロゴくれレクイエム」でもOKです❗

Slackのワークスペースのカスタマイズ➡Slackbotから設定できます。

✅ロゴデザインや格納場所が視覚的にわかる。
✅サービスのURLや概要、マスコットキャラをとりまとめて、サービス理解を深める。※特に新入社員や中途入社の方
✅新しいロゴやサービスを作る際に、既存ロゴの確認ができるのでデザインの極似を避けることができる。

サービスロゴは基本デザインチームが作成するため、デザインチームで管理していきます。
新しいサービスロゴをデザインしたデザイナーが更新することで、チーム内の負担も分散できます。

目指せ100サービス？ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする。株式会社viviONでは、一緒に働く仲間を現在募集しています。少しでも業務内容やカルチャーに興味を持っていただけましたら、是非お気軽にご応募くださいませ。

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