ペーパーレス化がもたらすもの

おはようございます！

WORKidの沢田です（＾＾）

WORKidでは
２０１９年より
ペーパーレス化に
取り組んでいます

取り組んだ項目は
紙を多く使っていた
業務のトップ３

・給与計算

・労務手続き

・就業規則作成業務

について
進めました。

結果から
申し上げますと

２０１９年まで
年間１５０００枚

２０２４年４月現在
年間２０００枚

と１／７以上も
ペーパーを削減
できたのです

しかも顧問先は
倍に増えている
中での結果です

そう考えると
１０倍以上の効果を
もたらしたと
言えるわけです（＾＾）

２０１９年まで
社内でよく見た
光景

紙に定規を当てて
赤ペンでチェック

この数が劇的に
減りました
（まだ完全にゼロでは
　ありません）

ペーパーレス化を
減らした要因
としては

・ペーパーレス化の
　意識向上

・環境の変化

・ソフトの導入

などが
上げられます

本日はこの中から

ペーパーレス化の
意識向上

環境の変化

について
書いてみますね

・ペーパーレス化の意識向上

　ペーパーでチェックを
　やっていた方はわかると
　思うのですが
　ペーパーだと
　やりやすい感が
　ありますよね

　私もそうでした(^^;

　ただ、これは勘違い

　ただ単に慣れている
　やり方に固執している
　だけなのです

　ペーパーでなくても
　画面チェックで
　十分にできます

　なので変化を強制的に
　つけることにしました

　手段として目標設定に
　ペーパーレス化を
　入れました

　そして毎月
　ペーパーの数を確認
　伝達

　幸いにも
　そもそも画面チェックで
　業務を行えるスタッフも
　いたことで意識化は
　進んでいきました

　このような形で
　最初は画面チェックの
　やり方に変えると
　変化への戸惑い
　が観られますが
　これも３週間～１カ月程度
　慣れていくものです
　環境変化のきっかけは
　会社（経営者・リーダー）の
　意志決定１つですね

＜環境の変化＞

上記の意識を
向上させることと
同時に行ったのが
環境の変化です

一番大きいのは
デュアル画面ですね

１人に対して
２３インチ程度の
モニターを２つ
設置して

片方の画面でチェック
もう片方で入力

などという方法を
取り入れました

この環境の効果は
大きいですね

その他でいいますと

スキャナーを
常用使用にして
常にデータ保存の
環境下に切り替える
これで捨てる紙が
多くなるので
ペーパーレス化への
意識がより強く
なったという影響も
あります
（紙ばかり使う人は
　後処理が大変）

そもそも公的書類なども
データ保存化が許される
ようになっているわけ
ですから、対応していきましょう！

このようなところですね

次回は最も大きな
成果を果たしたソフト
についてご紹介します（＾＾）

詰まるところ
ペーパーレス化を
実施することによって

『スタッフ個々の
　改善意識の向上』

『顧問先企業へ
　見本となり指導ができる』

『紙の処理などの
　無駄な時間と
　紙の置き場となる
　無駄なスペースが
　無くなる』

『ペーパーレス化
　デジタル化を進める
　ことで雇用層が若返る
　（２０代４名雇用）』

と言ったさまざまな
好影響が出たことは
大きいです！！

デメリットは
全く感じないので
進めていない会社さんは
ドンドン進めていただくと
良いかなと思います！！

本日もやりきります！