#5 あんまりおすすめしない。スピード感をもって案件を対応するには？
こんばんは！
絶賛5月病でやる気出ないなぁと思いながら、コンソメパンチのLサイズをほぼ毎日食べてしまっています。
鮮度Webデザイナーのとくゆかです。
5月病という言い訳の後は、梅雨の時期に突入
じめじめするからやる気出ない
夏が来たら、暑いからやる気出ない
秋が来たら、花粉症だからやる気が出ない
冬が来たら、寒くて膝の関節が痛いからやる気出ない
（以下繰り返し。人間やめてしまえ
私についてはこちらをチェック
https://note.com/tokuyuka_design/n/nb69a729d8898
さて今回は
【4月度どうやって案件をぶん回していたのか？】
と質問が多かったので、お答えします！
無我夢中になってやっていたというのが一番大きいです。
最大8案件同時並行でやってました。
--コーポレートサイト3件
--LP 3件
--資料作成1件
--insta投稿
--バナー作成に関するディレクション
01:どうやって時間捻出してた？
まず私は、
・パートナー（河野太郎似）と犬３匹
・未婚
・子どもはいない
・今年31歳（誰も聞いてない）
です。
だからお子さんがいるご家庭は、何も参考にならないです。
ごめんなさい。
家事は、めちゃくちゃ苦手で9:1の割合で河野さんにお願いしてます。
私の担当
・トイレ掃除
・ちょっとしたクイックルワイパー
・平日の犬の散歩
・お皿洗い
・洗濯を回す（乾燥機付き洗濯機）
・風呂掃除
河野太郎の担当
・料理（休日に作りため）
・買い出し
・犬の水を変える
・休日がっつり掃除（私が丸く掃くので、隅々まで）
・休日の犬の散歩
・ゴミ捨て
昔は喧嘩してましたが、河野貯金箱に土日1000円貯金することで、喧嘩はおさまっております。
02:本題---どうやって案件回してた？
突然ですが、質問です。
本日は、5/14ですね。（だからどうした）
あなたは今、下記の案件を持っています。
どう回しますか？
--A案件：5/18締め切り
--B案件：5/22締め切り
--C案件：5/25締め切り
--D案件：5/28締め切り
--E案件：5/30締め切り
順当にいけば
A BCDEで回しますかね？
【納期が迫っているから】
しかし私の場合は、極力
EDCBA
で回します。
あんまりおすすめしないけど、これが肝の「スピード感」なんです！
🔸E案件：5/30締め切り
---5/16までに提出
---えっめちゃくちゃ早いですね！確認とりますね
---確認の時間が早くなる
---納品も当初より早くできるし、お客様に喜ばれる
---こいつ（とくゆか）はスピード感がある。次もお願い！ってなる
---A案件も同時並行でちょっとずつ進める
🔸D案件:5/28締め切り
--5/19までに提出
--同時にA案件もやる（D案件に沼ったらやる）
--もしくは、午前はD案件、午後はA案件と分ける
--D案件の取引先：「えっ、めちゃくちゃ早いですね」（以下略）
--A案件は5/17目安で出す！
--Aのお客さんにとっては、ちょっと早めに納品してくれたと思われる
--B案件もちょっとだけ進める
POINT
・A案件に集中しちゃいがちだが、焦らない。
・自分の工数を見誤ると、ガチでやばい
🔸C案件:5/25締め切り
--5/22に提出
--同時にB案件もやる（ウエイトはC案件に重きを置く）
--C案件の取引先も思ったより早いですね！（以下略）
--B案件は5/20に出す
ちょっと文字だけだと分かりづらい….
とりあえず気合いじゃ！！！（適当）
あとあくまでこれは例なので、臨機応変に対応したりする。
普段の仕事の場合やと
優先度高い→低い
で進めていくのが一般的
でもこれは、「誰かに迷惑がかかるから」と「スムーズに進行するため」
フリーランスは「自分で管理」できて「納期に間に合えばOK」
POINT
--先方の確認時間を短縮するために、優先度低い案件からやっている
--スピード感がとてつもないね！と喜んでいただくために納期が長い案件から着手してる
--納期が短い案件は、正直焦るけど、やらざるを得ない
--でもどうやったらクオリティを担保したまま、早くできるかと効率性が上がってくる
03:おすすめしない。携帯とお友達になる
03-01:先方からの返信は0.8秒で返す（のび太が寝る時間よりも早く）
通知オンが鳴るものは、全部オンにする
4月度は、
--LINE
--slack
--Teams
--chatwork
--Gmail
--XのDM
全てから連絡が来てた。
（もう全部統合してくんないかな….）
確認できない場合は、スタンプだけでも送っておくと、
「あっ、こいつ確認してくれてんなぁ」と思ってくれるので、
先方は安心する。
03-02:メールのテンプレをある程度作っておく
河野さん
お世話になってます！
〇〇（案件）の〇〇（内容）の初校が完成致しましたので、ご連絡しました。
（例）コーポレートサイトKOUNOfACTORYのTOPページPC版のデザインが完成しましたので...
【サイトイメージ】
01:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
02:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
03:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
【質問事項】
01:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
02:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
03:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
お手数ですが、5/16までにご確認いただけますと、スムーズに着手することができます。
ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いしますmm先方から修正内容が返ってきた時
河野さん
ご指摘ありがとうございます！
またお手間とらせてしまい、大変申し訳ございません。
【修正事項】
01:~~~~~~~~
02:~~~~~~~~
について、5/16までにご対応させていただきます。
お手数ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。まとめ
--スピード感持って対応するのは大事だけど、絶対納期は守ること
--そのために自分の工数（作業にどれくらい時間がかかるのか）把握しておくこと
--即レスは、意外とできない人が多い！スタンプだけでもいいから送ってあげて
--私は間違えて、🏩のスタンプを送ってしまったので、せめて🙇♀️
まずは誠実さ。丁寧さ。次に対応するスピードが大事になってくるんじゃないでしょうか！
またタメになる情報を発信していこうと思います。
それではまた👋😘
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？