⑥formsで面談日程調整

1. これまでの個人面談
   本校では、昨年度まで保護者との個人面談の日程調整を行う際に、案内文書の下部に切り取り線設け、都合のつかない時間帯について記入してもらい、担任へ提出、担任はその返事をもとに名簿等に転記し、そこから可能な時間帯に名前を入れていく作業を行っていました。
   

2. forms活用の手順
   ⑴案内文書に回答フォームの二次元　　
   　コードを貼り付ける。
   ⑵保護者は、二次元コードから都合　
   　の悪い時間帯をフォームで回答す
   　る。
   ⑶担任は、回答状況を、エクセル
   　出力して、調整する。

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3.成果と課題
　紙ベースでの回答収集だと、転記ミスによる調整不備が起こることがありましたが、formsでの回答は、保護者からの入力どおりのため根拠としても明確です。
　さらに、可能な時間を抽出して予定を組むことは、最近流行りのAIさんにお願いして、ベースを作ってもらいました。他クラスとの調整だけは手作業でしたが、今までの負担に比べたら軽いもんです。