Google フォームの回答画面に自分のメールアドレスが表示されてしまうのはなぁぜなぁぜ？
この記事はGoogle Workspace 標準機能 Advent Calendar 2022の18日目の記事です。
こんにちは！ゆるふわクラウドおじさん こと、Teeda と申します。『Google アプリの教科書シリーズ』という本を毎年Amazon で販売していたり、本の内容へのお問い合わせを見て、日々勉強しています。
普段からGoogle Workspace や各種Google アプリの機能を使い、クラウドや共同編集によっていろんな非効率を解消できる方法を探っています。みんなで便利な機能を共有できたらなあと思い、アドベントカレンダーを始めました。
アドベントカレンダーを作成するのは初めてで、これが18日目の記事です。残り1週間となりました。頑張っております。
クリスマスまでもうわずかですね。
この記事ではGoogle フォームの機能を解説するんですが、
私の著書の『Google フォームの教科書2022』を2022年12月19日（月）の17時から12月23日（金）の16時まで無料にします。
この記事でGoogle フォームに興味を持ったり、体系的に勉強したいなと思った方はぜひご活用ください。
Google フォームの回答画面に自分のメールアドレスが表示されてしまう？
Google フォームの回答画面にアクセスしたとき、回答画面の冒頭に回答者がログインしているGoogle アカウント（Gmail アドレス）が表示されることがあります。
匿名でアンケートを実施したいのに、回答者のGoogle アカウントが表示されていると、個人情報が取得されているんじゃないか？
と、思われて、安心して回答できないということがあります。
どうしてGoogle アカウントが冒頭に表示されてしまうのでしょう？Google アカウントを表示させないためにはどうしたらよいでしょう？
ログインを必要とする機能が有効になっている
Google フォームの編集画面の「設定」メニューから、ログインを必要とする機能が有効になっている場合は、回答画面の冒頭にログインしているGoogle アカウントが表示されてしまいます。
「設定」メニューの「回答」機能のうち、
メールアドレスを収集する
回答のコピーを回答者に送信
回答を1回に制限する
の機能は、フォームを送信したGoogle アカウントのログイン情報を使用するため、これらの機能が有効になっていると、Google フォームの回答画面の冒頭にメールアドレスが表示されることがあります。
「設定」メニュー内の「プレゼンテーション」機能内にある
制限事項:
すべての回答者に対して自動保存を無効にする
が有効ではない場合、回答画面での入力内容を自動保存してしまいます。
この自動保存は、ログインしているGoogle アカウントに対して機能するため、フォームの回答送信時にGoogle アカウントを記録することはないけど、フォームへのアクセスをしている時点でのログインGoogle アカウントが表示されてしまいます。
質問に「ファイルのアップロード」の形式がある
作成したフォーム内に「ファイルのアップロード」の形式の質問がある場合、ファイルをアップロードするアカウントがログインしているGoogle アカウントとなってしまうため、Google アカウントへのログインを必要とします。
ファイルを提出してほしいけど、匿名でフォームの回答をさせたいという場合は、ファイルのURLを回答してもらえる質問形式で質問を作成することで「ファイルのアップロード」の質問を使用しないことで対応しましょう。
まとめ
Google フォームの冒頭部分に、回答者がログインしているGoogle アカウントが表示されるのは、以下の場合となります。
「設定」メニューに以下のものがある
メールアドレスを収集する が有効
回答のコピーを回答者に送信 が有効
回答を1回に制限する が有効
すべての回答者に対して自動保存を無効にする が無効
ファイルのアップロード の質問形式がフォーム内に存在する
回答者の個人情報を取得する意図がない、取得していないということを示したいのに、Google フォームの回答画面上部にログイン情報が表示されてしまってお困りの方は、ぜひご参考にしてください。
Google Workspace 標準機能 Advent Calendar 2022の18日目の記事でした。残すところ7日となりますが、アドベントカレンダーへのご参加者さん、お待ちしています。
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