EVERNOTEが終了しそうだから…
長文になりますが…
え〜っと、2010年くらいからEvernoteってメモ？アプリを活用してきました。メモアプリとは言え確か“第二の脳みそ”的なキャッチフレーズであらゆるライフログを書き留めましょう…的な感じでリリースされたアプリで、僕自身もガツガツと何かしらメモってはEvernoteにぶん投げる事10年以上。
タグ管理して、お客さんと情報共有したり当時いたスタッフさんや協力会社さんとデータの共有をしたり、なんだったら銀行情報とかまでフル網羅してきたEvernoteですが、なにやらサービス終了くさいサジェストが検索窓に出てくるようになり、これは大変…と急遽代替アプリを探していました。
そこで白羽の矢を立てたのが”Notion”ってアプリ。膨大なメモを保存するだけでなく、データベースとして溜め込んだ情報を管理出来る感じ。
You Tubeとかでザッと情報を集めたところ、まぁタスク管理で使われる事が入り口になりそうな感じのアプリサービスっぽい。
個人的には日常のタスク管理はほぼやっておらず、まぁせいぜい夜のうちに明日の作業タスクをメールで自分に送り付けておく感じです。そのメールすら確認せずに業務を進める事がほとんどでした。
今回NOTIONを導入したのは、メモ＋データベースを利用して、既存案件の進捗管理を月毎に行って、売上も可視化できるとなると、すごく便利そう…ってのでEvernoteからNotionへの移行に踏み切りました。
※もちろん、言うて直ぐに移行完了はするわけありませんが…。
これまでは雑多な情報はEvernote、管理系のデータはスプシと使い分けていたのですが、それらを統合し俯瞰して確認できるとなると俄然、取り組みたくなるものです。
あれこれと設定しながら、一覧化できたところで案件リストなるタスクリストもしっかり用意してみました。
気づいたのがタスク管理の重要性！
これまでオツムの中で順番を決めて、適宜作業を進めたりとかしてたのですが、どうしても手離れの良いもが優先されたり、ガッツリ後回しにした案件があったり、なんだらリアルに失念してたりしたものが、タスクリストとして目視確認できるので、アラートとして最強なんだなぁ…と自覚。
しかも会社の情報管理、何だったら日常の現金出納帳的なものも作ったので、マジ毎日見る羽目になり、そこでタスクアラートが可視化してるので、生産性も上がるって感じになります。……多分。
相変わらず個人的な小さな日常タスク（シャンプー買う…とか、何時にどこどこ…とか）まではリスト化しないのですが、案件ごとに可視化して閲覧できることの重要性に気づき、社会人になって30年ちかく、初めて取り組む次第です。
や、もちろん受注リストとかはスプシに入力とかはしてたんですが、入力するときにしか、そのリストを開かないんですよね。
今回データベースの一つとしてタスクリストとして、他の管理データやメモと一緒に表示されてしまうので、嫌が応にも目にはいるって感じです。
つまり何かしらメモを取ろうとしたらタスクが目に入ってくる感じ。
そんな訳でNotionがオススメのメモ＆データ管理アプリケーションだと思います。
もっとも10年以上の蓄積があるEvernote上のデータのすべてを引っ越しさせるのは大変時間がかかりそうな予感はあるものの、別にEvernote内のすべてのデータが絶対に必要ってわけではないので、ちまちまと取捨選択しながら移行していこうかと思います。
--
多分、EvernoteからNotionへの移行に関しては、Notion側が対応していると思うんですが、そのまま雑多にEvernoteのデータを持ってこられてもデータの管理ができないので、まっさらな状態から適宜必要な場所にデータを移設してくるのがベストかな？って考えです。
ITサポート関連のサービスも開始しているし、スプシとの併用も含めて提案できるネタが増えたのはこちらとしても素晴らしい事。
グーグルカレンダーに書き込んだ予定をNotionに読み込ませたりとまだまだ色々と勉強中ですが、しっかり把握して、必要とするお客さんのサポートに役立てたいと思います。はい。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？