しょっさんの仕事術#24 敢えて問いを立てない
仕事を迅速に終わらせるためには、前提条件や社会の常識を深く考えずに「そんなものだ」と受け入れてしまう仕事術を紹介します。
きっかけはこの辺の本です。
この方法を用いることで、仕事に対する思考のプロセスを省略し、効率的に業務を遂行できるかもしれません。
ただ、この方法を有効に機能させるのは、重要度の低い仕事や優先度だけが高いどうでもいい仕事、あるいは自分が気乗りしない仕事に限ります。これらの仕事では、深く考えずに行動することで、速やかに結果を出せるでしょう。
一方で、重要度の高い仕事や、相手に寄り添った結果を出す必要のある仕事においては、この方法を用いても期待通りの結果を得ることはできません。これらの仕事では、前提条件や社会の理を慎重に考慮し、相手の立場に立って物事を捉える必要があります。深い理解と共感の上に立って問題提起をし、適切な解決策を導き出すことが求められるのです。単に「そんなものだ」と受け入れるだけでは、相手のニーズに応えることはできず、満足のいく結果を生み出すことは難しいでしょう。
また、この仕事術を効果的に活用するためには、エスパー能力とも言える高度な理解力が必要とされます。相手から聞いた前提条件を基に、一般常識やその業界の標準的な考え方を踏まえて仮説を立てられる能力が不可欠です。表面的な理解ではなく、ある程度深いレベルで問題の本質を捉え、的確に問題提起ができなければなりません。ある程度相手の立場を理解した上で解決策を提示できる能力がない限り、この方法を使いこなすことは難しいでしょう。
しかしながら、もしこの方法で問題提起をして解決策の仮説を瞬時に立てることができるならば、多くの仕事を一瞬で片付けることができます。素早い判断力と行動力を持ち合わせていれば、業務の効率化を図ることができるでしょう。
ただし、その際には、仕事の重要度や相手への配慮を忘れないようにすることが大切です。状況に応じて適切な方法を選択し、バランスの取れた仕事の進め方を心がける必要があるでしょう。
内部向けの文章をほとんどそのまま載せちゃったので固い。内外で文章に違いがあるって分かるんだね。
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