メールにファイルを添付する時代は終わった。

皆さんは未だにメールを送信するときに添付ファイルなど使っていますか。

今日はメールへの添付はリンクに切り替えることに関して書きます。

謝った添付ファイルのメールを送った経験はありませんか？取り返しがつかない場合もあります。しかしそれらはクラウドに格納したリンクデーターにすることで一挙にこの不満を解消することができます。

メールにファイルを添付する時代は終わった。

1.クラウドに格納したファイルのリンク先を送る。
2. クラウド上のフォルダーのリンクを送る。こちらの方がフォルダー内のファイルを後から差し替えられるので便利です。
3.リンクがクリックできない場合も想定してQRを別に画像で添付しておくとさらに親切です。

これまでも、添付したファイルに誤りがあったりであるとか添付そのものを間違えると言うことが時折ありました。送ってしまったものは取り返すことができません。さらに添付が重いデーターだと相手に対して迷惑になることもあります。リンクにすることによって誤ったデータであれば削除したり差し替えることも可能です。またデータの大きさを気にする必要もなくなりました。

メールにファイルを添付する時代はもう終わりにしましょう。

チャットツールであれば後から修正する事は難しくありませんが、一方通行のメールに添付をすると取り返しがつかない場合もあります。クラウドに格納したリンクデーターにすることでいっきょにこの不満を解消することができます。

まずはGoogleドライブから使い始めるのがあなたにとっても便利です。右クリックをして共有を選択すればリンク情報を生成してくれます。それをコピーしてメールに添付するだけです。