転職活動の面接の流れ＆面接対策で大切なこと

こんにちは。キャリアコンサルタントの山本しのぶです。

転職活動の面接対策で、面接の流れを質問されることがあります。

面接の流れは会社や面接官によっても違いますが、ザックリとは以下のような流れです。

転職活動の面接の流れ

①アイスブレイク

②自己紹介（今までの仕事内容の説明）

③退職理由・転職理由、志望動機、仕事の成功体験、経験・スキルの確認、強み・弱み、入社してやりたい仕事、キャリアプランなどの質問

④他社の転職活動状況、志望度、希望年収、入社時期などの確認・質問

⑤逆質問（あなたからの質問）

のような流れです。

最初は、

「今日は、どうやってこられましたか？」

「今日は、迷わずにこれましたか？」

などのような、アイスブレイクをかねた質問をされることが多いです。

その後、自己紹介やこれまでの仕事内容の説明を求められることが多いです。

自己紹介が終わったら、志望動機や転職理由、これまでの仕事の詳細などを聞かれます。

ひと通りの質問が終わったら、他に受けている会社の状況や希望年収、入社時期などの確認があります。

最後に、逆質問といって、あなたからの質問を聞かれて、終了するイメージです。

面接の時間は、短い場合は１５～２０分程度です。

通常は、３０分～６０分ほどの面接が多いでしょう。

面接の流れを、自分の中で決めすぎない

転職活動の面接の流れを聞かれた場合は、上記のような流れをまずはお伝えしています。

ただし、ここで注意点があります。

面接の流れを、「こういう流れになるはず！」と、自分の中でガチガチに決めるのはキケンです。

たとえば、「最初は自己紹介だ！」と思っていると、最初から志望動機を聞かれる面接もあります。

質問も、

「自己紹介と自己ＰＲを、あわせて１分程度で話してください。」

と言われたり、

「自己ＰＲと志望動機を、あわせて話してください」

などと言われたりすることもあるのです。

面接対策で大切なのは、「柔軟な対応」ができるようにしておくこと

面接の流れを「ガチガチ」に決めると危険なのは、

「必ず、この流れで質問がくるはず！」

と思っていると、違う流れで来たときに、うまく対応できないリスクがあるからです。

今までも、ほかのところで面接対策を受けて、

「最初は、必ず自己ＰＲから聞かれる」

と言われて、その通りに練習していた人が

私の面接対策に来られて、模擬面接で最初に自己紹介をお願いしたら、自己ＰＲではないことを聞かれて固まってしまった、ということがありました。

質問の回答を全て暗記している場合も、同じようなことが起こるリスクがあります。

たとえば、

「自己紹介をしてください」

という質問だけを想定して、丸暗記していると、

「自己紹介と自己ＰＲをあわせて話してください」

と言われたときに、どうすればよいか分からず固まってしまう、などです。

暗記が危険な理由は、もう１つあります。

それは、文章をガチガチに覚えていると、次の一言を忘れたときに頭が真っ白になってしまい、その後を話せなくなることです（涙）。

最初に想定質問の回答を文章で書いて考えるのは、OKです。＾＾

文章がひととおり完成したら、その後は、一旦、文章からは離れましょう。

文章で回答を考えた後、ポイントを押さえて話す練習をしよう

面接対策でおススメの方法は、まずは聞かれそうな質問の答えを「文章」で考えることです。

実際に書いてみることで、内容を整理したり、話す順番などを客観的に確認できます。

ただし、文章で話す内容が完成したあとは、一旦、文章からは慣れましょう。

①話す内容の構成で、全体の流れをつかむ。

②それぞれの構成で、伝えるポイント２つ、３つくらいだけ覚える。

③実際に声に出して、話す練習をする

④話す内容が分からなくなったり言葉に詰まったら、書いた文章を確認する。

⑤再び、話の流れとそれぞれで話すポイントだけ押さえて、自分の言葉でしゃべってみる。

これを繰り返せば、本番の面接でも、自分の言葉で自然に話せるようになります。

自己紹介の回答を準備していて、自己ＰＲも一緒に…といわれたり、１分でと言われて少し短めに話す必要が生じても、ある程度柔軟に対応できますよ。＾＾

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