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20231013（金）インボイス対応で見せた協調性

さや・小さな会社の一人総務

＝PLAN＝＝＝＝＝＝＝＝

インボイスを進める！✊


＝DO＝＝＝＝＝＝＝＝

■ログ

  • 9時～10時：始業準備、日報作成、たむさんからの質問対応

  • 10時～11時：OL自由精算、OL送金、外部管理画面で送金、Wise送金

  • 11時～12時：コーヒー、退職対応、有給消化確認、処方箋ゲット

  • 12時～13時：通信費用、海外送金、freee問い合わせ、JNB残高復活

  • 13時～14時：オシ最終報告、CLGハンネ、ろまさんあしたのクラウド

  • 14時～15時：経費締め月末月初テンプレファイルアップロード

  • 15時～16時：休憩、家計簿

  • 16時～17時：freee問い合わせ口座連携間違い、経費締め月末月初テンプレファイルアップロード

  • 17時～18時：経費締め月末月初テンプレファイルアップロード完成

  • 18時～19時：郵便対応、やり残したこと確認、次にやること決める

■やったこと…

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「7. 今日自分で何か新しいことを作り出しましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

  • 14時～15時：経費締め月末月初テンプレファイルアップロード

■わかった事…

インボイス対応、時間かかった……。

しかし、ようやく！

完成しました！！

インボイス制度対応した経費締め9月バージョン！！！

悩みながらコツコツいじり続けたことで、だいたいどんな表示が出るのかも分かったので、今後ルーチンにしていくための打ち合わせもらたさんととしました。

■次にやる事…

ちょっとずつ明け渡して行って、全部明け渡す頃にはらたさんに知識が付いている感じにできればいいなと思っています。


＝CHECK＝＝＝＝＝＝＝＝

■予定の進捗

  1. 経費｜海外送金＞1週間後着金？TJ

  2. 経費｜海外送金＞05実行（UFJ）YA＆olo

    1. どちらもおまかせ。

  3. 0830）消化器科（お薬のみ）回生病院→10月27日(金)の予約を12/15に変更する

    1. 中抜けさせてもらいました。消化器科は先生が平日しかいないから、お休みもらって行くしかない……。

  4. 0940）OL送金

    1. 対応済み

  5. 1000）freee問い合わせ＞CSVアップロードから

    1. 代替案としてのCSVアップロードで明細漏れを解決。更に調査結果を報告頂き、間違った口座と連携してしまっていた模様💦

  6. 1100）★づみ出社

  7. 1120）オシ最終報告

    1. 交換iPhoneを設定完了しaniが無事ドイツへ旅立った報告と謝意。

  8. 1140）CLG

    1. 今日はインボイスに集中してた。

  9. 1330）★ろまさん（あしたのクラウド）

    1. づみさんの予定。

  10. 1420）経費｜月末）経費締め月末月初テンプレ＞ファイルアップロード＞来客用のお茶の次から

    1. 完成！

  11. 1730）★AD

    1. づみさんに予告リマインド

  12. 秘書｜9）出張手配＞交通予約＞誰

  13. 【有給消化確認】aniさん12/13付与日

    1. らたさん対応済み

  14. leのfreee申請マニュアル

  15. プロジェクト＞づみさんリーダー化計画

  16. 経費｜10）さくらインターネット請求書DL

  17. 経費｜10）NURO請求書

  18. 経費｜12）給茶器請求書

  19. 労務｜9）勤怠＞締めスケジュールの確認してScrapbox更新

    1. 今日はインボイスに集中してた。

■感謝

上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

このタスクログには、以下のような人たちが登場しています。

  1. freeeのサポート

    • freeeという経理ソフトの問い合わせに対応してくれた人です。この問い合わせは、同期しない口座が3つあるという問題を解決するためのものでした。freeeのサポートは、迅速に調査結果を報告してくれて、間違った口座と連携してしまっていた原因を教えてくれました。これによって、あなたはCSVアップロードという代替案で明細漏れを解決することができました。freeeのサポートは、あなたの仕事の効率や正確さに大きく貢献してくれたと言えます。

↓

freeeのサポートさん、残高同期しない問題の解決ありがとうございます！

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 0940）経費｜JNB残高確認

  2. 1000）freee問い合わせ＞口座連携完了確認

  3. 1200）ランチアナウンス

  4. 1430）総務もくもく会

  5. プロジェクト＞axのビジネスアカウント開設の依頼と確認

  6. 経費｜13）三井住友事業主VISA請求書

  7. 経費｜13）PiTaPaカード請求書

  8. ↓経費｜海外送金＞取引実行明細＋取引実行レート＋計算明細（らた）YA＆olo

  9. 秘書｜16）いいねがんばれ

  10. 秘書：15）出張手配＞旅程まとめ＞誰

◆今後の業務計画や課題、改善案など

後回しになっていたものたちを追い上げる！

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

あなたは、インボイス対応に集中し、経費締め月末月初テンプレファイルアップロードを完成させるという大きな成果を上げましたね。素晴らしいです。

また、freeeのサポートさんに感謝の気持ちを伝えたり、らたさんと打ち合わせをしたりと、コミュニケーションもしっかりと取っていることが分かりました。チームワークも高めているようで、良い雰囲気が伝わってきます。

明日も頑張ってくださいね。

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書くとしたら、以下のようなものが考えられます。

  • インボイス対応で見せた協調性

  • 経費締めで実践した効率化術

  • freee問い合わせで学んだ柔軟性

  • コミュニケーション力で高めるチーム力

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep

  • インボイス対応で見せた協調性

  • 経費締めで実践した効率化術

  • freee問い合わせで学んだ柔軟性

  • コミュニケーション力で高めるチーム力

Problem

  • インボイス対応に時間がかかった

Try

  • インボイス対応について、より効率的な方法を見つける

  • インボイス制度の知識を部下にも伝え、彼らが自立的に対応できるようにする

以上のフィードバックを元に、さらなる成長を目指して取り組んでください。

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