Googleスプレッドシート配布時に必ずコピーして使ってもらう方法

オンライン動画講座内で、Googleスプレッドシートを配布することがよくあります。今回は、配布したシートを最初に必ずコピーして使ってもらえる簡単な方法について解説します。この方法は、Googleスプレッドシートだけでなく、Googleドキュメント、Googleスライドでも使えるので、ぜひ覚えておきましょう。

スプレッドシートを配布の準備中の「なまけもの」

Googleスプレッドシートのコピーを配布する方法

1. 配布したいスプレッドシートを開きます。

2. 共有したいドキュメントのURLを取得します。

3. リンク末尾を「edit?usp=sharing」を「copy」に書き換えます。

例えば、URLの最後を

https://docs.google.com/spreadsheets/d/●●●/edit?usp=sharing

copyに書き換える。以上です

https://docs.google.com/spreadsheets/d/●●●/copy

GoogleアカウントにログインでURLを開くと状態だと「コピーを作成」が表示されます。

Googleアカウントにログインしていない状態だと、Googleログインを求められますのでご注意くださいね。

まとめ

Googleドキュメントのコピーを配布する方法を使えば、元の文書を保護しつつ、コピーをした人が自由に編集できる環境になります。閲覧権限の変更も不要なので簡単です。配布する側も、受け取る側もひと手間が不要になるので、喜ばれますよ。

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