生産性が倍増する会議の事前準備

会議って色々ありますよね。

アイデア出し会議、進捗確認会議、企画会議、営業会議、などなど

どの会議でも良いのですが、

会議を始める前にやっておくと、生産性が倍増する事があります。

それは何か？

それは、

、、

、、、

、、、、

会議の目的とタイムスケジュールを決める

です。

１つめに

何のための会議なのか？

特に、定例会議だといつも話す事がマンネリになって、ただの報告会や意見も同じようなもので、何のためにやってるのかが分からなくなります。

まずは、
何のために集まっているのか？
ゴール（何を決めたい？、どういう状態になっていれば良い？）は何か？

を決めておくと、ブレにくくなります。

次に、
タイムスケジュール。

何時から何時まで何の話をするのか？

を決めておくと大きなずれは無くなります。

タイムスケジュール決めてもずれちゃうよ、というのは、

事前の時間見積もりが甘い。

だけなので、何度かやっていくうちに出来るようになっていきます。

会議の目的とタイムスケジュールを決まってるか？

考えてみて下さい♪