生産性が倍増する会議の事前準備
会議って色々ありますよね。
アイデア出し会議、進捗確認会議、企画会議、営業会議、などなど
どの会議でも良いのですが、
会議を始める前にやっておくと、生産性が倍増する事があります。
それは何か?
それは、
、、
、、、
、、、、
会議の目的とタイムスケジュールを決める
です。
1つめに
何のための会議なのか?
特に、定例会議だといつも話す事がマンネリになって、ただの報告会や意見も同じようなもので、何のためにやってるのかが分からなくなります。
まずは、
何のために集まっているのか?
ゴール(何を決めたい?、どういう状態になっていれば良い?)は何か?
を決めておくと、ブレにくくなります。
次に、
タイムスケジュール。
何時から何時まで何の話をするのか?
を決めておくと大きなずれは無くなります。
タイムスケジュール決めてもずれちゃうよ、というのは、
事前の時間見積もりが甘い。
だけなので、何度かやっていくうちに出来るようになっていきます。
会議の目的とタイムスケジュールを決まってるか?
考えてみて下さい♪
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