自分に甘い私の時間管理法！新生活はライフスタイルを見直し したくなるんだよ編｜ライフハック

先日こぼしたように、息つく暇もなくすぎてゆく日々……。
そんなのはもう終わりにする！
春なのだ。
新しいライフスタイルを模索するために、時間管理方法を考える。
世の中には様々な時間管理法がある。
タスク管理を徹底するなら自分に甘くなっている場合ではないのである。
甘くすることで、結局業務時間が奪われ自分が苦しい目にあってしまっているではないか。
それならピリリと辛みを効かせた時間管理を行い、ゆっくりできる時間を確保するのだ！

私の時間管理方法は？

ある日の私の手帳／コープへ行くことも予定に入れてる

今日何をしたら良いのか明確にするため、仕事前に「campus  daily 2024／weekly（手帳）」へ手書きでスケジュールを書き込んでいる。

17時には娘が帰ってきて、18時からは家事やらなにやらを、行わなければならないので9時から18時までが仕事に充てられる勝負の時間である。

時間の使い方を見直してみる

時っ感タイマー/娘の勉強をするのに買ったものだけど
あと〇分がわかりやすいので、仕事時間の計測にもよかった

私は何に時間をとられているのかいまいちわからないのに、あれ？ワープしちゃった？と日々感じていたので、まずはタイマーを使って、作業時間を計測してみることにした。

YouTubeのポモロードタイマなどを使ったらよいかなとも思ったが、スマホは良くない。誘惑が多い。

そこでタイマーを用意して、30分刻みで予定を立ててそれを守っていけるかみてみる。
設定時間通りに終わらなかったら設定時間を見直す。
そうして何に時間をとられているかを見極め、新しい時間管理方法を決めた。

新しく決めた時間管理法

①急な予定が入ることを見越して設定時間に余裕を持つ

「急な予定も1つの業務として時間を測る」
業務時間はZOOMを繋いて作業することもあるので「ちょっとMTGいいですか～」とか「これって頼めますか？」と人に声をかけられて、急な予定が差し込まれる。
これも1つの業務として、入った時点で予定に追加。時間を測り、どれくらいで作業できたのかをデータとして持っておき、次回予定を立てる時の参照にする。

②1つの業務に集中する

〇〇をやっている途中で、△△について気づいたことを調べているうちに、□□のことも気になって、とあちこち同時にすすめてしまうことで集中できず遅くなる。

これを解決するために「今やっている業務以外の気になる事が出てきたら付箋にメモ」することにした。これで解決できるかわからないが、try and error である。

③重要度を区分する

ライターたるもの締め切りからは逃れられない。
急ぎ具合や、重要度、仕事の事、家族とのこと、自分のやりたいことまで雑多な業務が堆積する中で、本当に今日中にやらなければなならないことを見極めてゆく。
締め切りのあるものは、仕事が入った時点でこの日に稼働する！と決めているが、実際稼働日は余裕をもって決めているので、先ほどの急な予定が入った場合は、ずらすことになる。でも締め切りはある！だから順番を明確にすることが必要である。

④必要以外でスマホに触らない

ふとした通知に目がいってスマホを触るとそこは情報の海。すぐにぷかぷか浮いて海水浴を楽しんでしまう。そこで1つの業務が終わるまでスマホには触らないことにした。

調べたいこと、通知などが気になったらそれも付箋にメモする。
付箋は後で探しやすいよう色分けしてメする。
パープル→家族関連
ピンク→仕事関連
ピンクロング→プライベート

⑤深呼吸する

ギチギチに時間を管理してみると息苦しかった。深呼吸したり、瞑想する時間を入れよう。そうしよう。

まとめ

昨日は上記のことを意識しながら作業してみた結果、大切なのは「時間」を意識するだと気づいた。いつも計画は立てているけど、なんか終わんない……と思っていたが、何にどれくらいかかっていて、何が自分の時間を溶かしているのか？という事を意識して、無駄を省き計画を遵守していこうとおもう。
（深呼吸を忘れずに!）