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メンタルコーチが教える: 効果的なチームミーティングの秘訣

笠原彰　とちぎスポーツ医科学センター協力心理相談員　プロメンタルコーチ　作新学院大学教授

「チームミーティング」は、情報共有、課題解決、およびチームビルディングの強化を目的として行われます。これらのミーティングは、チームの目標達成において中心的な役割を果たし、メンバー間の協調性とモチベーションを高める効果があります。以下に、有意義なチームミーティングを実現するためのポイントを説明します。

ミーティングの目的と重要性

  • 情報共有: プロジェクトや業務に関する重要事項をチーム全員で共有します。

  • 課題解決: チームが直面している問題に対する解決策を議論し、決定します。

  • 進捗報告: プロジェクトの進行状況や個々のタスクの進捗を共有し、調整を行います。

  • 意思決定: チームやプロジェクトに影響を与える重要な決定を行います。

有意義なミーティングを実施するためのポイント

  1. 目的とゴールの明確化

    • ミーティングの目的を明確にし、達成すべき具体的なゴールを設定します。

    • 目的とゴールを事前にメンバーと共有して、全員が同じ方向を目指せるようにします。

  2. アジェンダの作成と共有

    • 議論すべき項目、決定すべき事項をリストアップしたアジェンダを作成します。

    • アジェンダを事前にメンバーに共有し、準備を促します。

  3. 役割の明確化

    • 司会者やファシリテーター、議事録担当者など、ミーティングの役割を明確に割り当てます。

  4. 議事録の作成

    • 議論の要点、決定事項、アクションプランを記録する議事録を作成します。

    • 議事録はミーティング後に全員に共有し、共通の理解を確保します。

  5. 参加者の選定

    • 議論の対象と直接関係のあるメンバーのみを選定し、必要最小限にします。

  6. 決定事項の可視化

    • ミーティング中に決定された事項を可視化し、誤解や見落としを防ぎます。

  7. 全員の参加を促す

    • 各メンバーが意見を共有し、積極的に参加するよう促します。

  8. ネクストアクションの確認

    • 決定事項に基づく次のステップを明確にし、誰が何をいつまでに行うかを確認します。

笠原彰心理学的分析

  • 心理的安全性の確保: メンバーが自由に意見を述べられる安全な環境を作ります。

  • 承認と評価: メンバーの貢献や成果を認識し、適切に評価します。

  • 自己効力感の強化: 個々のメンバーがチームの目標達成に対して自身の貢献を認識し、自信を持てるよう支援します。

これらのポイントを踏まえ、計画的かつ効率的にミーティングを実施することで、チームの生産性と満足度を高め、目標達成に向けた協力体制を強化することができます。

笠原彰プロフィール：

作新学院大学メンタルトレーニング教授
とちぎスポーツ医科学センター協力心理相談員
プロメンタルコーチ
自己肯定感養成プロコーチ
ライフバランスアーティスト
健康運動指導士
メンタルヘルスファーストエイダー
メンタルヘルス運動指導員

アスリート、コーチ、指導者、ビジネスマン、音楽家など、人生をより豊かにしたい全ての方の挑戦をサポートします。

専門的な知識を習得したプロメンタルコーチとメンタルアスリートを養成しています。完全個別指導でプロメンタルコーチとアスリートを養成します。

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