インボイス今どき情報231001：PPAPってご存知？

こんにちは！
株式会社スタジオくまかけ　代表取締役の上辻です。
※本記事は、習慣で発行しているメルマガのバックアップです。

インボイスの準備はいかがでしょうか？
弊社のWeb請求サービスもインボイスの対応が完了して運用に入っています。
インボイス支援サービス「インボイスのあとしまつ」もいよいよ本稼働です。

ところで。。。

今回はインボイスとは違うのですが、でも大事なこと。

PPAPってご存知ですか？
なつかしい例のあの歌ってではなくて。。
パスワード付きのファイルをメールで送ることを指します。

PPAPの意味としては
P：パスワード付きzipファイルを送る
P：パスワードを送る
A：暗号化
P：プロトコル（コンピュータ同士が通信する際の約束事のこと）
だそうです(^^)

【送信側】
１）ファイルをパスワード付きで圧縮、作成する
２）メールにファイルを添付する
３）パスワードを別メールで送信する

【受信側】
１）添付付きメールを受信する
２）パスワードが記載されたメールを受信する
３）パスワードで添付ファイルを解凍する
４）ファイルをチェックする

大体こんな手順ですね。
※ちなみに弊社では送信側のとき、３）を受信される方の携帯下４桁とかにして、都度送ることを極力避けています。

セキュリティ対策なんですが、２つの問題があります。
１）添付ファイルのチェックができない
メールサーバーとか、ウィルスチェックプログラムでのウィルスチェックができません。
２）情報漏洩のリスクがある
同じサーバーからとか同じ経路でパスワードを送った場合、その経路がハッキングされていた場合パスワードが盗聴される可能性があります。

この方法は、2020年11月24日デジタル改革担当相が、内閣府および内閣官房で廃止する方針を発表しました。

対策としては
１）経路を変える
添付メールはPCで送るとして、パスワードは携帯やチャットで送る
２）パスワードを決めておく
弊社では受信される方の携帯下４桁とかにしています。
３）オンラインストレージを経由する
有効期限つけておくとか。。。
この方法を自動的にやってくれるサービスなんかもあります。

これらの３つの方法が広く言われています。
詳しくお聞きになりたい場合メールなりお電話ください(^^)
弊社ではGoogleドライブやDropBoxのようにスマホからも使えるオープンソースの「NextCloud」を利用して、オンラインストレージ利用に移行しています。
こちらのほうも、アカウントを提供させていただきますので、ご相談ください。

「インボイスのあとしまつ」ではzipファイルについては対応予定ですが、暗号化されちゃうとどうしようもないです。

最後に。。。

「インボイスのあとしまつ」で明細情報が登録できるようになりました。
※項目についてはウェブサイトを御覧ください。
領収書登録したら明細は必要でしょうとの、おこごと・・・ではなく、ご意見をいただきました！
弊社は私の文だけなんで必要性を感じなかった事柄です(^^;

次回は、インボイスに隠れて忘れがちな「電子帳簿保存法」に付いて記載予定です。
こちらは2024/01正式にスタートします。
先日参加したセミナーで対応状況をアンケートしたところ下記のような状況でした。
・完了済 ：8%
・対応中：64%
・まだなにも：28%

要件が変わってきているところもありますので、そのあたりを中心に記載予定です。
よろしくお願いします。
・お問合せ先：info@kumakake.com / 080-7730-0556

インボイスの業務負担を軽減するサービスを提供しています。
・ウェブサイト：https://arekorena.online/invoice_chk/
・オフィシャル：https://kumakake.com