#896【まだ紙で仕事しているの？】

あなたの仕事は
まだ紙が中心なんですか？

だったら一刻も早く
スキャンできる環境を
整えたうえで

書類や名刺を
ただちに捨てましょう。

もう紙やファイルに
囲まれながらの
仕事や生活は古すぎです。

この際、仕事のやり方を
変えていきましょう！

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わたしはもう
10年以上も前から

scansnap
という卓上のスキャナーを
いつも使っています。

コピー機で
スキャンするより
もっと手軽に
使えるのです。

スキャンしたデーターは
Evernoteというクラウドに
保存するようにします。

これで、PC上はもちろん
スマホから
いつでもどこでも
データーを観たり
引き出すことができます。

この仕組みで
紙という紙は
徹底してスキャンして

できるだけ原本を
残さないように
してるのです。

だから
わたしのまわりには
紙の書類は、最小限しか
残っていません。

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この仕組みを
使うメリットは

場所をとらないこと

スマホ１台で
どこでも参照できること

そして
検索することが
できることでしょう。

キーワードを打ち込めば
その言葉が入っている
ファイルをカンタンに
引き出すことが
できるんです。

これは最高に
便利な機能ですよ。

紙で管理していては
検索するのは
なかなか大変でしょうね。

さて
これだけ便利な仕組みを
さっそく導入するか

面倒だからと
やらないかでは

仕事の効率は
大きく変わってくるんです。

スキャナーを買うのに
お金はかかりますが

劇的に便利になって
仕事場も片付くことを
考えると

長い目で見て
安いモノですよ。

即行あるのみです！

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