Excelファイル作成：初心者でも安心！簡単な関数だけでデータ分析

Excelは、表計算ソフトとして様々な場面で活躍するツールですが、使いこなすには高度な関数を理解する必要があると思っていませんか？

実は、Excelには初心者でも簡単に使える便利な関数がたくさんあります。これらの関数を利用することで、データ分析や集計を効率的に行うことができます。

今回は、Excelファイル作成を始める方に向けて、簡単な関数のみを使ってできるデータ分析例をご紹介します。

1. セルの参照と基本的な計算

まず、Excelの基本であるセルの参照と、簡単な計算方法をマスターしましょう。

セルの参照

• セルに直接値を入力するだけでなく、他のセルの値を参照して計算を行うことができます。

• セルの参照方法は、「=」 記号 followed by セルアドレス となります。

• 例：A1セルの値にB1セルの値を足してC1セルに表示するには、=A1+B1 と入力します。

基本的な計算

• 足し算、引き算、掛け算、割り算などの基本的な計算は、数式バーに入力することで行えます。

• 計算式には、数値だけでなく、セル参照を含めることもできます。

• 例：A1セルの値を2倍してB1セルに表示するには、=A1*2 と入力します。

2. 自動計算：SUM関数とAVERAGE関数

繰り返し同じ計算を行う場合、SUM関数とAVERAGE関数を活用することで、手間を大幅に削減できます。

SUM関数

• 指定した範囲のセルの値を合計します。

• 例：A1からA10までのセルの値を合計してB11セルに表示するには、=SUM(A1:A10) と入力します。

AVERAGE関数

• 指定した範囲のセルの値の平均値を算出します。

• 例：A1からA10までのセルの値の平均値をB12セルに表示するには、=AVERAGE(A1:A10) と入力します。

3. データ分析：COUNT関数とIF関数

データの個数や条件に合致するデータの個数をカウントしたい場合は、COUNT関数とIF関数を活用しましょう。

COUNT関数

• 指定した範囲のセルのうち、数値が入力されているセルの個数をカウントします。

• 例：A1からA10までのセルのうち、数値が入力されているセルの個数をB13セルに表示するには、=COUNT(A1:A10) と入力します。

IF関数

• 指定した条件が真の場合に、設定した値を返し、偽の場合は別の値を返します。

• 例：A1からA10までのセルの値が100を超えている場合に「合格」、そうでない場合は「不合格」とB14セルに表示するには、=IF(A1>100,"合格","不合格") と入力します。

まとめ

今回ご紹介した関数は、Excelデータ分析のほんの一例です。これらの関数を組み合わせることで、より複雑な分析も可能になります。

まずは簡単な関数から始めて、徐々に高度な関数に挑戦していくことで、Excelのスキルを向上させていきましょう。