情シスになってみて

前回、「情シスになるよ～」って話を書いてから放置しちゃってました。
新しいことの連続で脳内大渋滞になってしまっていたのが主な原因ですが、ここ最近少し考えをまとめる余裕が出てきたので近況報告をば。と思い筆をとった次第でございます。

情シスになって感じたこと

仕事面でも人間関係でも、新しいことの連続でなんだか日々学びが多いなあと思っているところですが、特にギャップというか、気づきを感じた点をまず書いてみます。

セキュリティ意識が甘い

パスワードを付箋に書いてPCに貼るのが常識の世界でした。2段階認証なんてものは「なにそれ美味しいの？」状態。幸い、機密情報的な部分はスタンドアロンのPCで管理していたり、一部の部署しか触れないようになっていたりはするものの、それ以外のパスワードはほぼ全員同じものを使っていたり、しかも類推されやすいものだったり。これは本当に驚いたし、どう手を付けていこうか頭を悩ませています。
いきなり警察の取り締まりみたいに「付箋やめてくださいね～」とか、「パスワードは毎月変えましょうね～」みたいなこと言ったら絶対顰蹙買うじゃん…。ってなわけで、重要度が高いものは少しずつ改善してはいるものの、まだまだ悪意のある第三者からは付け入りやすい状態となっています。

これに関しては前職でISMSとか、ISMAPなんかを見ていたのでそれとのギャップで特にそう感じたのかも。

他にも私用のスマホでメール受信していたりするのでこの辺のルールを整備したいけど、どう広めたらいいのかな、いっそセキュリティ事故起きたら変えるチャンスが芽生えるのかな、なんて思っています。今後の要検討課題、それも最優先事項であると認識しています。

資産管理ぐっちゃぐちゃ

へーしゃでも当然、全員にPCが貸与されています。そして人によっては持ち歩きようのノートPCが貸与されているケースもあります。中にはタブレットを貸与されている人も。結構この辺は潤沢に使わせているようです。
それはいいんだけどね。とてもいいんだけど。
誰が何を持っていて、全部で何がいくつあるのかが分からない。
一応、総務がPCのリストを作ってくれているんだけど、明らかに数が合わないの。入社してすぐの自分でも分かるくらいに。しかも型番までしか書いてないから例えばAさんに貸与したPCをBさんと交換してても分からない状態。更に、入社からしばらくして新たに「○○さんはこういうの使っててね～」って感じで新たな資産がこぼれ話出てくるの。ヨイショ～！
自分たちが管理しなければいけない資産の全数が誰にも分からないっていうサプライズ。
支店がいくつかあるのでまだ全てリスト化できていないけど、これも早急に管理すべき事項です。

ちょっとしたことで驚いてくれる

2つネガティブなことが続いちゃったのでポジティブなことも。
例えば、エクセルで管理している表があったとして、それがすごく見づらい。元はそうじゃなかったんだろうけど、何年も使っているうちに情報量が多くなっていざ「これ見たい」ってなったときにすごく探しづらい。
ってな話を聞いて「なーんだ、VBAですぐ書けるじゃん」と思ってちょろっと書いてみたわけです。「このボタン押すと○○がパッと見れるようになりますよ～」って。そしたらすごく喜んでくれて。そして驚いてくれて。
こればっかりは情シス、社内SEの特権じゃないですかね。反応がダイレクトに返って来るところ。そしてそのコスパがとても良い。
「これだけエクセル使えたら楽しいだろうね～」なんて言ってくれたりします。私からしたら貴方たちのしている仕事の方がすごいし、かっこいいと思っているんですけどね。

知識が増える

これも情シスあるある？
今までいろいろなサーバ触ったり、DB触ったり、コード書いたりしてきたけど、IT分野すべてを知り尽くしているわけじゃないんですよね。
例えば「エクセルの共有ボタンがないんだけど…」って言われて見てみて「この右上のあるのじゃないんですか？」って話聞いてみたらレガシーの方だった。とか。レガシーの共有がまだ使えるなんて知らなかった。
あとは「複合機の調子が悪いんだけど！」って言われて「いやさすがに分からん」と思いつつもマニュアルをネットから引っ張ってきて再起動してみたら解消した、とか。
仕事の中で最新の技術に触れる機会は減ったけど、広く浅く知識が増えていくのは楽しいなあと感じる次第です。
新しい技術は休日に趣味として触っているので、いざってときは社内にお披露目できたらいいな。

そんな感じで、驚きもあり、充実感もあり、であっという間に時が経っています。次からは「こんなことがあって、こう解決したよ～」みたいな実際に情シスしている方の役に立つ記事書けたらいいな。