慌てていても不完全でも何らかの記録を残したほうが楽しい
はじめに
今回は、
急にとある演奏会を
聴きに行ったときの
タスクシュート記録を
記事にしてみました。
東京の友人が旅行で
大阪に遊びに来たので、
私のふるさとを
案内してあげたんですが、
予定の日の前日に、
急に演奏会に出かけたんです。
１．突然の嬉しいお誘い
半年ぶりに会う友人との
再会は、日曜日の予定でした。
前日の土曜日、
友人は既に
東京から大阪に
着いて万博にある
太陽の塔などを
観光していました。
そんな土曜日に、
友人から突然
「万博記念公園駅前コンコースで
合唱団の演奏会やってるみたいだから
一緒に行こう」
と誘われました。
私と会う予定は
日曜日でしたが、
私は合唱が好きだったので
行きたいと感じました。
幸い、その日の予定は
空いてました。
後は介護している母です。
母に、どうにか突然の外出を
許してもらうべく
相談しました。
相談の結果、
特に手伝う家事もなく、
外出して問題ない
ということでしたので
私は合唱を聴きに行くことに
しました！
２．慌てたときのタスクシュート記録
その時の
私のタスクシュート記録がこれです。
かなり慌てていて
時刻の記録がむちゃくちゃだし
「モード」が未設定のため
文字の色が灰色になっていますね(笑)
タスクシュートを
していない人のために
説明しますと、
タスクシュート系ツールは
「モード」に基づいて色が変わるんです。
例えば、「単純作業」「集中作業」「休憩」
などで、うまくこなせるように
タスクの順番を配置するように
します。
ご紹介した上記画面で
真ん中にある「未設定」
となっているところを
「デスクワーク」など
自分が設定した分類を
選ぶことで、タスク名が
オレンジ色になったり、
わかりやすくタスク名の
文字に色が自動で
つけられるんです。
モードの使用についても
使用している人もいるし
使用していない人もいると
思います。自由ですよね！
というわけで私の場合、
「未設定」となっているのは
分類を選ぶ余裕がないくらい
慌ててタスクを作成したことを
示しているんです💦
こうして
私は12時26分に誘いがあってから
9分くらいで
母に相談して
ルーチンタスクである
100日チャレンジコミュニティへのコメント
を実行しながら
予定を検討することを
したようです。（記憶があいまいです）
２．予定が決まり落ち着いたときのタスクシュート記録
私は友人と
15時半に待ち合わせ
14時半頃に待ち合わせ場所
である万博記念公園駅へ向けて
家を出発しました。
その時の
タスクシュートは
これです。
予定が決まって
実行していく段階となったら
私の気持ちは落ち着いています。
ちゃんと
タスク名の文字に
色がついていますね。
この図の通り
私はいつも
ルーチンで実行するタスク以外は
「緊急対応」を選択して、青色に
することが多いです。
３．記録は無いよりあったほうがいい
私は
今回のタスクシュート記録を
振り返り、
かなり慌てていて
時刻の入力はアバウトだし
タスク名に色がついていない記録が
残ったけれど
やはり
記録は無いよりあったほうが
その時の状況を振り返りやすくて
楽しいと思いました。
例えば、
日記をつけている方は
後で読み返すと
その時の記憶が蘇ってきて楽しい
と思います。
タスクシュートは
日記とは異なり、
タスク管理、時間管理のための
記録をしていますが、
その記録は、それらのためだけではなく、
楽しい記憶を思い出させてくれるためにも
役立つときがあるということなんです。
もちろん、
タスクシュートの記録は
日記と違って
時刻とタスク名がほとんど、
あっても評価とコメントだけです。
ここから想像力を働かせないと
楽しい記憶は蘇りませんが(笑)
他には
仕事でトラブルが発生したら
そういうときこそ
慌てながらも時系列で
タスクシュートに記録していくと
楽しくはないかもしれませんが
後で役に立つかもしれませんね💦
おわりに
今回は、友人の大阪来訪対応
を通じて、
私の慌てている時の
タスクシュート記録を
ご紹介してみました！！
どんな行動を記録に残すかというのは
人によって好みが分かれるところですよね。
私も
疲れていたり
面倒くさいと感じたら
記録を残さない
行動もあります。
でもやっぱり
残っていた方が
振り返ったときに
状況は思い出しやすいですね！
ちなみに
今回合唱を聴きに
出かけたのですが
友人が宣伝の漢字を
読み間違えていて
「合唱」ではなく「合奏」でした(笑)
というわけで
会場に着いてみたら
合唱ではなく弦楽合奏でしたが
ジブリやクリスマス曲なども
演奏され楽しかったです！
その後、フュージョン系のバンド
も聴けて、寒かったけど
とても満足できた演奏会でした！
よろしければサポートをお願いします🙇♀️