会計ソフトの現金残高が異様に多くなっていない？ありもしない現金が増える原因と対策を解説

自分で経理している個人事業主で
ありもしない現金残高が100万円以上にもなっている！！
という人はいませんか？

個人事業主が自分で入力した
会計データを見ると
「現金残高が異様に多額」
ということがよくあります。

（逆に現金残高がマイナス、というのも見かけます。）

その現金が、実際に手元にあればもちろん問題ありませんが、
まずありえないでしょう。

なぜ現金残高が多額になってしまうのか、
その原因と対策をお伝えします。

現金残高が多額になる理由

現金残高が多額になってしまうのは、
事業用の口座から生活費をおろしたときの
経理方法が原因です。

現金残高が多額になっている人は、
たとえば事業用の口座から
生活費として20万円おろしたときに

現金　20万円　／　預金　20万円

このように会計ソフトへ入力しているかと思います。

この「現金20万円」は生活費として使ったため
もちろん手元には残っていません。

でも、生活費は事業として使ったお金ではないので、
生活費　20万円　／　現金　20万円
という経理はしません。

つまり、事業用の口座からおろしたお金は
生活費として実際は使っているのに、
「生活費として使った」という経理をしないので
会計ソフト上「現金」が減らないことになります。

したがって、
事業用の口座から生活費としてお金をおろす都度
会計ソフト上「現金」としてどんどん溜まっていき、

気づけば現金残高が100万円を突破した！
という現象が発生するのです。
（本当に手元にあればうれしいですけどね。）

生活費をおろしたときは「現金」ではなく「事業主貸」を使おう

「じゃあ、事業用の口座からお金をおろしたら
経理はしなくていいの？」
と思われるかもしれませんが、
そうではありません。

事業用の口座から生活費をおろしたときに
経理をしないと
事業用の口座の残高が合わなくなってしまいます。

それなら、どうしたらいいか。

お金をおろしたときに
「現金」ではなく
「事業主貸」という科目を使います。

事業用の口座から
生活費として20万円をおろしたら

事業主貸　20万円　／　預金　20万円

として経理をします。

こうすることで
事業用の口座の残高は合い、

かつ

ありもしない現金が増えていくことは
なくなります。

でも「事業主貸」って聞き慣れない
科目ですよね。
個人事業主特有の科目であり
どんなときに使うかお伝えします。

「事業主貸」とはどんな科目？

個人事業主は法人のように
「事業」と「プライベート」のお金が
きっちり分けられていないので

両者のお金が混在することがあります。

※事業用のお金はプライベートとなるべく分けることを
おすすめします↓

「事業主貸」という科目は
両者の混在を解消するため

「事業主として仕事をしている自分」が
「プライベートの自分」に
お金を貸した

ということを表します。

とはいえ
「事業主としての自分」も
「プライベートの自分」も
どちらも自分には変わりないので、

プライベートの自分から
事業主としての自分に
お金を返す必要はありません。

また「事業主貸」という科目は
現金のようにどんどん増えていくことはなく、

12月末から翌年1月へ繰り越すタイミングで
「元入金（法人の資本金みたいなもの）」
に組み込まれ、
1月からはまたゼロに戻ります。

事業主貸を元入金に組み入れる経理は
会計ソフトを使っていれば
翌年繰越（freeeでいう「年度締め」）をするタイミングで
自動的に処理してくれます。

もし今、現金残高が多額になっていて
何だか気持ちが悪いという人は、
事業主貸　／　現金
と経理をして、現金をゼロにしても大丈夫です。

★編集後記
冒頭のバラの絵。
デジタル絵画を習いはじめ、最初に描いたものです。
色を作る、強弱をつける、色を重ねる　など
やはり紙に描くのとは感覚が違い、慣れるのが大変そう。

今のところ趣味でやっているだけなので、
もし受講料を事業用口座から出せば
「事業主貸」になります^^