コロナ禍のアイスブレイクを考える。定例MTGで毎日LTを始めた話。

「inHouseDesigners Advent Calendar 2020」20日目を担当させていただきます！

世の中ではリモートワークを推奨している会社が多いと思いますが、弊社も同様です。
リモートワーク化でのデザイナーチームのMTGに起きた変化について書きたいと思います。

リモート化での課題

・コミュニケーション機会・頻度の減少
機会や頻度が減少することによって、今までの関係性の貯金が減っていくのでは？と考えます。
関係性の質の低下、信頼関係の構築が困難な事から業務の生産性の低下に繋がるのではという懸念があります。

・フルリモート化での新入社員オンボーディング
入社時からリモートワークというコミュニケーションのハードルが高い状況の中、新入社員の方が些細なことでも相談できる環境・関係性を作るということを常に心がけていました。

コロナ化で変化を遂げたデザイナーMTG

・頻度を週2回から毎日に変更
MTGの内容は進捗報告、仕事の中で得た知見の共有、お困りごとやデザインの相談が主です。
頻度を増やし、気軽に相談できる機会を作りました。

・アイスブレイクを導入
出社していた時は、コミュニケーションがとりやすい環境だったため、アイスブレイクは不要だと考え行っていませんでした。
しかし、リモートワークが始まりコミュニケーションの機会が激減したため、アイスブレイクを導入することになりました。
当初はMTGの冒頭の5分を雑談をしていました。
しかし、人となりや考え方がわかるアイスブレイクができたらいいのでは？ということになり、毎日アイスブレイクの時間にLTをすることになりました。

LT：ライトニングトークの略。スライドを用いた5分程の短い発表のこと。

毎日LTについて

「今日の〇〇」というLTをするコーナーをMTG冒頭に5分設けました。
LTは毎日日替わりで1週間に1回程担当することになります。

スライドの有無は自由。内容もとにかく自由！！！
アイスブレイクが重荷にならないようハードルは果てしなく下げます。

毎日LTの過去の発表内容

私の発表例
・私を作った漫画三選
・イラストが上手になりたいので練習成果を発表してみた話
レビューを頂けてありがたかったです。

他のメンバーの発表

・時代ごとのコーヒーのパッケージのデザインとその考察

・サステナブルデザインと出会ってデザイナーを志した話

・自宅の印刷機で色々試してみた話

・2020行きたいアートスポット

・文具女子博に行ってきた話

他にも、デザインツールの新しい使い方やキャンプなどの趣味の話、サービスデザインについての話があったりと色々な発表がありました。

毎日LTを導入してみたメリット・デメリット

メリット
・とても盛り上がる。
・相手の趣味趣向、考え方などがわかる。
・デザインの色んな情報が集まる場にもなった。
・意見交換の場にもなる。

デメリット
・盛り上がりすぎて時間が5分を超えてしまうことがある。
・発表内容のネタ切れ、ネタを考えるのに時間がかかる。

所感

発表内容から後日雑談に発展したりと、コミュニケーションのきっかけになることもありました。
毎日5分と短い時間ですが、内容の質が高く相手のことを知るとても有意義な時間に感じました。
リモートワークがしばらく続きそうなので、試行錯誤しながら続けてけたら良いのではと思っております。