自己紹介

はじめまして、こんにちは。
オンライン秘書（パーソナルアシスタント）
オンライン事務（バックオフィスサポート）をしております。
エルと申します。

NPO法人を中心とした団体の立上げ、運営、助成金の相談や事務手続きのサポートなどを10年ほど行ったのち独立し、オンライン秘書となりました。

オンライン秘書会社に所属しバリバリ仕事しつつ、
個人的にも忙しい個人の方が
「やりたいこと/やるうべきことに集中する」
「自分の時間をつくる」
ためのお手伝い、事務サポート・オンライン秘書の仕事をお受けしております。

神奈川生まれ。トータル20年以上事務の人です。
オンライ秘書歴は6年目！
暑さ寒さに弱いので、在宅のお仕事はさいこうです。

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●誰もやりたがらないけれど、「事務」は重要だと思った。

10年間、私はNPO法人を中心とした非営利団体のサポートを行なってきました。
そのなかで気付いたのは、
NPOは「何かをしたい！」と集まった人たちが多いわけですが、（例えば、環境問題を考えたいとか、子どもの貧困をなんとかしたいとか）
彼らはその「何か」をしたいのであって、裏方の事務をやりたいわけではないんですね。

しかし
・団体が大きくなる
・法人化する
・行政や企業、他の団体と組んで事業を行う
・助成金をもらう
など、そんな時には必ず事務作業が発生するものです。

法人を設立するために書類をつくり、
理事会・総会を招請し、
議事録を完成させ、
年度の報告書をまとめて提出する。
その他にも、
助成金にかかる領収書を整理したり
会計報告をまとめたり
･･･などなどなどなど
日々の事務作業が積み重なって崩れるほど！
でも先ほど言ったように、率先してやりたい人はなかなかいません。

しかし、やりたい人がいない、できないからと言って「やらない」という選択肢はありません。
基本的な書類の作成、報告、提出などができないということは、
信頼・信用されない、積み重ねた信頼や信用を失うことになってしまうからです。
特にNPO法人の場合は、それが評価と直結します。
（※NPO法人の信頼性について、情報公開や市民が監督する法人については、またの機会に）

10年の間にそんな「やっていることは素晴らしい」のに「事務作業ができずに活動できなくなってしまった団体」をたくさん見てきました。
本当に残念だし、地域の損失だし、それを回避する方法もあったのに悔しい！です。

なので、心から思うわけです。

「事務って、大事」

●バックオフィスサポート・パーソナルアシスタントのはなし

そんなときに、起業したての知人から事務仕事の依頼を受けました。
「起業したのはやりたいことがあるからだけど、日々の事務作業がけっこうな時間をもっていってしまう」
知人のそんな言葉に私は「そうだよね、知ってる」とうなずきました。
今まで見てきたことの個人ver.です。

そこで私は、誰がやってもよい、やるとなるとまとまった時間が必要な作業、細々と数多く発生する作業を中心に、日々の受付業務や経費の計算、顧客情報の管理、ダイレクトメールの発送作業やブログの整備、更新などの業務を任せてもらい、起業初期の忙しい期間を一緒に乗り切りました。

「作業に使う時間がまるっと自分で使えるので、本当に助かった。やりたいことが心残りなくやれた。気持ちもすごく楽になった」
この感想が私のオンライン秘書の原点であり、この仕事が誰かの（あなたの！）お役に立てることの確信にもなりました。

「事務って、大事」
そして、
「時間だけでなく、気持ちにも余裕をつくることができるんだ」
と気づいた瞬間でした。

現場で活躍するひとたちは素晴らしい。
そしてそんな人たちをサポートする、裏方に徹する人もいて、彼らなしではなし得ないことだってたくさんある。
そういう人に私はなりたい。

それが、事務作業のお手伝いをするオンライン事務と、その人自身をサポートするオンライン秘書だと思ったのです。
（今では呼び方はなんでもよいと思っています！）

●現在の仕事のはなし

現在は企業の事務を一部お任せいただいたり、個人事業主の方の月次集計作業やメール対応、予約対応、SNSの管理やオンラインサロンの運営サポートなどをメインに仕事をさせていただいております。

個人サロンのオーナーさんやセミナー講師の方のお手伝いも多く、
・受付フォームをつくったり、メールで対応をしたり
・入金の確認をしたり
・スケジュールを調整したり
・事前の準備をしたり
・会場の手配や準備
・当日の設営、受付、かたづけ（要相談）
など、様々なサポートをしております。

その他、
・マネージャーをつけるほどでもないけれどスケジュールの管理やリマインドをして欲しい
・いただいた名刺の管理をしてほしい
・台本にふりがなをふってほしい
・ブログに出演情報の更新だけしてほしい
・学校から渡されるプリントの画像を送るから、googleカレンダーに打ち込んでほしい（シングルのワーキングお母さまからのご依頼ですね笑）
・出張の準備（公共交通、ホテルの手配、手土産の準備）
・このレシートの束の打ち込みだけして欲しい
など、細々とした頼まれごとも、どうぞどうぞ！です。

このように書きましたが、オンライン秘書・事務のお仕事って、なかなか説明がむずしいですね。
家から出ない、なんでも屋さんのよう！

事務作業を中心に
「こんなこと手伝って欲しいんだけど」
「これはできる？」などのご相談に応じてご提案いたします。
（もちろん事前にお見積りも出します）
お気軽にお尋ねくださいませ。

どうぞよろしくお願いいたします。

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エル
HP： https://bit.ly/2uT52nW
Mail： info@rk08.work