やることが多すぎて何をやるかも忘れてしまうの対処法

こんにちは！

仕事やプライベートで発生するタスク

あれ、やらないといけなかったっけ　とふと思っても

目の前のことに集中すると、いつのまにか忘れていって

時間が経ってから慌てて取り掛かる

そんなことはありませんか？

私の場合、タスクを多く抱えることが好きではないので

すぐできるものは即行動することを心がけています。

完了してしまえば、そのことについて覚えておく必要がない

手放すことができるので、精神的に楽です。

すぐにできないもの、

緊急ではないけど、やるべきこと、覚えておくべきことは

ささいなことでもメモ書きして

記憶よりも記録に頼ります。

お客様への訪問は月に１度なので

お客様とのやりとりで得た情報や

こちらが伝えたいことはExcelで管理して忘れないようにします。
（お客様より会話の内容を詳しく覚えていることがあります。）

忙しい時にやったらまずいパターンは

他人から催促されたり、追加で依頼されたときに

つい、逆ギレするパターン。

イライラしてしまう気持ちは分かりますが

四六時中あなたの行動を見ているわけではないので

あなたがどのくらい忙しいのか相手は分からないのです。

こんなときは

こういう事情で今は対応できない旨を伝えたうえで

○月○日以降なら対応できますとお伝えすると相手は安心します。

忙しいから、忘れてしまうから　できないにとどめても

改善されないので

どうやったらうまくいく？を考えていきたいですね