Nコーチングで"インプットの質"を改善!
今回は、Nコーチングの受講者である中井健太さんにお話を伺いました!
受講前の悩みと効果
>> まず初めに、簡単な自己紹介をお願いして良いでしょうか?
中井健太です!『合同会社andstep』という、【教育×まちづくり】の事業を行う会社の代表をしています!
>> 今回、どのようなお悩みがあって受講されたのでしょうか?
3つあります。
1.タスクの抜け漏れを無くしたい
2.複数あるプロジェクトの全体像を把握したい
3.インプットした情報をいつでも振り返れる形で管理したい
>> なるほど。これまではどのように管理していたのですか?
タスク、メモともに紙(ノート)で管理していました!すぐに書き出せる点は魅力的ですが、「情報の振り返りが難しい点」と「ノートが変わるとすぐに情報を見失ってしまう点」に課題を感じていました。
今は、私も含めて2人で事業を回しており、マンパワーに依存しています。ノウハウを残して、今後拡大しやすくするためにも、情報の蓄積が必要だと考えていました。
>> 受講後、その悩みは解決されましたか?
はい!まず、タスクに関して3つの変化を実感しました。
・プロジェクトとの親子関係が可視化された
・チェックボックスで完了・未完了が一目瞭然になった
・結果として、「今すべきこと」「優先順位」が判断しやすくなった
自分の見たい情報だけを表示させたり、管理方法を自分好みにカスタマイズできる点が使いやすいと感じています。
>> それは良かったです!学びのメモについてはいかがですか?
「企画」「教育」など学びのカテゴリごとに情報を保管できる点がとても良いと感じます!また、議事録のページで作成した情報が、勝手に学びのページと連動して保存されていくのには驚きました….!
>> ページを跨いだ情報の集約・整理はNotionの得意分野です
紙のノートだとその時々で情報が残るので、カテゴリごとに整理したり、振り返ったりするのが難しかったです…
インプットの質が改善しました!
セッションについて
>> もともとNotionは使い慣れていたのでしょうか?
便利なツールであることは耳にしてたのですが、テンプレをダウンロードしたまま、使いこなせず眠らせていました笑
>> よくあるパターンです笑「Notionを使いこなす」という点で、何か変化はありましたか?
基本的な操作は2〜3回ほどのセッションで理解できました!一緒に作ったタスクやメモの運用は、問題なく1人で出来ています。「作ってもらう」のではなく、「一緒に作る」という進め方だったのが大きかったです。
実際に自分で操作してみることで、特徴や操作方法が身につきました。
>> その他、セッションを受けて感じたことはありましたか?
そうですね。私の要望を聞いてからすぐに作成するのではなく、課題を深掘りしてもらえた点も良かったと感じています。
「こういうものが作りたい」と思ってもそれを言葉に表現することが難しかったり、最適な方法ではなかったりする場合があると思うからです。課題の分解からサポートしてもらえたことで、より自分に合ったNotionになりました。
Notionとしてカタチになった部分以外でも、考えがクリアになったり、解決策が見えてきたりといった効果を感じました!
こんな方にオススメ
>> セッションを通じて、こんな方にオススメしたい!ということがあれば教えてください。
まず、メモに関しては「チーム内で知見をシェアしたい方」におすすめです。Notionはリンクひとつで簡単に情報を共有できます。自分だけで管理するのではなく、チームに共有することで、ナレッジシェアの習慣がつくと思います。
>> 確かに知見を組織に浸透できるのは良いことですね。タスク・プロジェクト管理に関してはいかがでしょう?
複数のプロジェクト・タスクを抱える方にオススメしたいです。
Notionに情報を整理することでプロジェクトとタスクの親子関係を俯瞰できるようになりました。結果的に今、何をすべきか。どんな目的でそれをやっているのか一目で確認できるようになったので、仕事が捗っています。
今後について
>> ありがとうございます!最後にコーチングを受けて、今後取り組んでいきたいことなどありますか?
今回作ったNotionを活かしつつ、慣れてきたらより高度な使い方にも挑戦していきたいです。
具体的には、「より入力工数を下げられないか」、「タスク管理したものをまとめてマニュアルにできないか」といった点に可能性を感じています。
ただ、いきなりレベルを上げすぎると挫折してしまうので、また慣れてきた頃に相談させてください笑
>> ぜひぜひ!今回は貴重な機会をいただきありがとうございました!
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