SE女子がわかりやすく解説！進捗管理のツール【ガントチャート】

システムエンジニアとして20年、
その間、プロジェクトマネジメントを約15年ほど続けた中で、
プロジェクトの進捗管理をするためのツールをいくつか使用していました。

進捗管理をするツールとして

・ イナズマチャート
・ ガントチャート

をご紹介します。

イナズマチャートについては、コチラをお読みください♡
↓

プロジェクトを管理する要素

プロジェクトを管理するためには

・ 計画
・ 進捗
・ 作業系統化
・ コスト
・ リソース（人、物）
・ 時間
・ リスク

の要素が必要と言われています。

現場の人間が特に意識していかないとならないのが
計画と進捗、時間
です。

計画と進捗をどのように把握し、
計画と進捗をどのようにプロジェクト内で共有し、
いかに計画通りに進めていくのか
が
プロジェクトの成功に関わってきます。

進捗を管理するツール【ガントチャート】

【ガントチャート】を
聞いたことある人もいるかと思います。
初めて聞くという方もいるかもしれません。

【ガントチャート】とは
各作業や工程を完了日で管理する、棒グラフのようなものです。

ガントチャートの具体的な例

ガントチャートの見方を具体的に説明します。

作業項目を一つ一つ書き出します。

それぞれの作業について、開始日と完了日を設定します。
担当者の欄がある場合もあります。

作業期間を棒グラフのように表します。

誰がどの順番に作業を進めていくのかがわかります。

ガントチャートのメリット

ガントチャートのメリットと言えば、
作業項目の順序、関連性がわかりやすい
ということです。

作業項目の順位、関連性とは
作業Ａが終わらないと作業Ｂに進めない
作業Ｃは、細かく作業をわけると作業Ｄと作業Ｆになる
ということです。

ばらばらに思い付きで作業を始めるのではなく、
順序立てて作業に取り掛かることができます。

ガントチャートのデメリット

ガントチャートのデメリットとして挙げられるのが、
完了期日からスケジュールを引いてしまい
実際の作業にかかる時間が無視されがち
といことがあります。

期日から逆算で予定を決めるので、
実際は5日かかるであろう作業も、3日で完了する予定として
スケジュールを組み立ててしまうということが起こりやすいです。

ガントチャートがよく使われる理由

そうは言っても、やはり、進捗管理のツールに
【ガントチャート】が使われることが多いです。

・ やるべき作業が網羅されて見えるので、抜け・漏れに気づきやすい
・ 全体のスケジュールが把握しやすい
・ チームで作業する際、他のメンバの状況がわかりやすい

などのメリットがあるので、
【ガントチャート】は進捗管理のツールとして使われることが多いです。

複数人のチームでの作業や数週間、数か月での作業の場合、
【ガントチャート】は、各作業の状況が確認しやすくなります。

システム開発の現場では、【ガントチャート】を使用することが多いです。

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