小さなタスクを増やしてみよう

こんにちは。ようすけです。

今回は、「業務効率」についてのお話です。

仕事やプライベートでは、小さなことから大きなことまで、「やらなければいけないこと」がたくさんあると思います。

「仕事のできる人の共通点はTodoリストをつくることだ」とよく言われますよね。

しかし、Todoリストを作っても、効率的に遂行できなければ意味がありません。

優先順位付けのマトリックスなどもありますが、私からは「意図的に小さなタスクを増やす」という手法をご紹介できればと思います。

早速ですが、

小さなタスクを"意図的に"増やしてみましょう。
そして他のタスク処理に行き詰まった場合、その小さなタスクから行ってみましょう。

小さなタスクの例
・清掃（物の整理整頓など）
・メール送信
・何かの事前準備等

これらをタスクに追加し、必ずTodoリストに記入or入力してください。
そして処理した場合、必ず消してください。

こちらをお勧めする理由は、
「人は進んでいる実感にやる気を覚えるから」です。

いざやってみて、"ゴールまでの距離"が自分の想定より近い場合、モチベーションが発生します。

例を見てみましょう。

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①部屋の掃除
部屋の掃除はめんどくさいですよね。僕は嫌いです。

ただ、こんな経験はないでしょうか？

・やる前は億劫でめんどくさかったけど、やってみたら楽しくなってきた。
・やり始めたら、自分の気の済むまで綺麗にならないといや

いざ掃除を始めてみて、「案外楽に綺麗になるな」と感じたら、「やれるだけやってみよう」と思いますよね。

②スタンプカード
こちらは例ではなく実験になります。

スタンプカードご存じですよね。飲食店等で渡されるものです。

このスタンプカードを、
A.スタンプゼロの状態でお渡し
B.少しスタンプが押された状態でお渡し

AとBで「どちらが先に全てのスタンプを埋めるか（再来店するか）」という実験を行ったところ、
Bの方が断然早くスタンプが貯まったそうです。

ご自身の立場で考えてみてください。

ラーメンを食べて会計を行った時、
「こちらスタンプカードになります。本日のお会計分３つ押しておきます」
と言われ、３つスタンプが押されたカードが渡されます。

渡されたスタンプカードは、「スタンプ5個で味玉無料」、「スタンプ10個で一杯」無料の記載。

あと２つスタンプが貯まれば味玉無料です。
つまり、今日と同じメニューで良い。

また来ようと思いますよね。

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意図的にタスクを増やし、処理と同時にタスクが進んでいることを可視化する。

これを行うことで、「業務が進んでいる実感」を覚え、他のタスク処理が捗ります。

ぜひ仕事を効率化し、より高い成果を上げていきましょう。

以上になります。
ご覧いただきありがとうございました！！