マンション管理見直し本舗　ニュースレター＜８月号＞

このニュースレターでは、マンション管理組合の理事長をはじめとする役員さんや一般の区分所有者さんを対象に、管理コストの適正化や管理組合の健全な運営に役立つ情報をお届けしています。

マンション管理見直し本舗代表の村上智史です。
6月22日付で、国交省が改正版「マンション標準管理規約」を公表しました。
今回の改正のポイントは以下の２つです。

１）新型コロナウィルス感染症の感染拡大等の社会情勢の変化への対応
２）マンション管理適正化法及びマンション建替え円滑化法の改正への対応

国交省がリリースした「マンション標準管理規約の改正について（概要）」と題した資料によると、主だった変更点は以下のように要約できます。
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１．IT を活用した総会（以下「オンライン総会」）の開催方法と留意点の追加
（１）利用するWEB 会議システム等に関する定義を追加。
■「電気通信回線を介して、即時性及び双方向性を備えた映像及び音声の通信を行うことができる会議システム等」

（２）理事長による前会計年度における組合業務の執行に関する事務報告も可能。
■　ただし、各組合員からの質疑への応答等に対応する必要があることに留意。

（３）WEB 会議システム等にアクセスする方法を以下の要領で通知する。
■　開催方法は、当該システム等にアクセスするための URL の通知が考えられる。
■　区分所有者への「なりすまし」防止対策として、出席予定の組合員に対しては個別に ID及びパスワードを送付することが考えられる。

（４）「オンライン総会」における議決権行使は、総会会場において議決権を行使する場合と同様に取り扱う。
■　ただし、第三者による組合員への「なりすまし」や、大規模な障害等による通信手段の不具合が発生した場合等は、総会決議が無効になるおそれがある点に留意。

２．感染症の感染拡大のおそれが高い場合等の対応に関するコメントの追加
■　感染症の感染拡大のおそれが高いと認められた場合、共用施設の使用停止等を使用細則で定めることが可能なことをコメント。
■　感染症の感染拡大の防止等への対応として、やむを得ない場合においては総会の延期が可能とコメント。

３．共用部分における「置き配」を承認する対応
■　原則としては専用使用部分でない共用部に物品を置くことは禁止だが、ウィルス感染防止対策などのために「置き配」を認める際には使用細則で定めることができることをコメント。

４．専有部分の配管取替え工事を共用部分と一体化して実施する場合の対応
■　共用部分と専有部分の配管を一体的に工事する場合に、修繕積立金から工事費を拠出するときの取扱いを以下の通り記載。
■　配管の取替え費用のうち専有部分に係るものは、各区分所有者が実費に応じて負担すべきだが、共用部分と併せて専有部分の取替えも行う方が費用が軽減される場合には、一体的に工事を行うこともある。
■　その場合は、あらかじめ長期修繕計画において専有部分の配管の取替えについても記載するとともに、その工事費を修繕積立金から拠出することについて規約に規定する。
■　また、先行して専有部配管の取替え工事を行った区分所有者への補償の有無等についても十分留意が必要。
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なお、国交省の説明資料によると、オンライン総会（理事会）の開催が可能なことを明確化する観点で今回標準規約の改正を行ったため、各マンション管理組合の管理規約を変更しなくても「オンライン総会」等の開催は可能と説明しています。

ただ、区分所有者の中には、パソコンやネット接続ツール等の必要機器を所持していない あるいはそれらの機器の操作ができない方がいる可能性も少なくないと思います。

そのような場合は、いきなりオンライン方式だけで開催すると区分所有者からの不平不満が生じる恐れがあるので、「集会（リアル）とオンラインの併用型」での開催を検討する必要があるでしょう。

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第２回　 エレベーターが冠水！事故の発生原因で明暗を分けたマンション
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第５回　マンション共用部の電気料金を節約するための３つのアプローチ
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第６回　 管理組合総会のオンライン開催を容認！？「マンション標準管理規約」はどう変わる？
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第８回 　マンション管理組合の会計収支に間違いが多いワケ
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